IP-Docketing Manager: 5 Dashboards für mehr Effizienz
Patente | Marken | Docketing
Die Verwaltung von geistigem Eigentum erfordert von denjenigen, die für Schutzrechtsanmeldungen, Datengenauigkeit und Auslandsanmeldungen zuständig sind, die Beachtung zahlreicher Details. Deshalb kann ein klarer täglicher Überblick über alle wichtigen Themen Ihrer Anmeldungen, die Arbeitsbelastung und den Status von Verlängerungen einen entscheidenden Unterschied machen. Um den besten Überblick zu erhalten, benötigen Sie eine Software, die Dashboards bereitstellt, in denen alle Ihre Daten und Aktivitäten zusammengefasst sind.
Im Folgenden finden Sie fünf Beispiele für Dashboards, die Ihnen bei der Bearbeitung von IP-Anmeldungen und anderen operativen Abläufen eine große Hilfe sein können:
1. Für IP-Docketing-Manager: Workload Dashboard
Wie sieht der Tag Ihres Docketing-Teams aus? Sind Sie in der Lage das Arbeitsvolumen zu bewältigen? Welche sind die dringendsten Angelegenheiten? Wenn Sie dieses Dashboard verwenden, haben Sie schnelle Antworten auf diese Fragen und können Arbeit auf- und umverteilen.
Beginnen Sie damit, nach dringenden Aufgaben zu filtern und potentielle Hindernisse ausfindig zu machen. Beseitigen Sie anschließend alle Probleme aus dem Weg und weisen Sie die Aufgabe der geeignetsten Person zu.
Figur 1
In diesem Teil des Dashboards können Sie sehen, welches Teammitglied
die meisten ausstehenden Aufgaben hat und diese im Team verteilen.
Sie können dieses Dashboard außerdem für folgendes verwenden:
- Die Arbeit Ihres Teams einsehen, indem Sie direkt einen Aufgabenbericht herunterladen, den Sie mit anderen Mitarbeitern teilen können.
- Tägliche Aufgaben durch die Möglichkeit die Aufgaben zu filtern effizienter verwalten: Due Date, Status, Is Critical, Is Official, Task Target, Record Type, oder andere datensatzbezogenen Informationen.
2. Ausgaben beurteilen: Patent Annuities/Trademark Renewals Forecast Dashboards
Wie viel geben Sie aktuell für Patenjahresgebühren und Markenverlängerungen verglichen mit Ihrem Budget aus? Kennen Sie die Tendenz Ihrer Gesamtkosten? Diese Dashboards ermöglichen Ihnen diese Fragen schnell und mit Berichten zu beantworten. Jedes Dashboard ermöglicht Ihnen außerdem kurze Updates zu Kosteneinsparungen durch Ihre letzten Bereinigungsentscheidungen zu Patenten und Marken.
Figur 2
Überprüfen Sie die Tagesaufgaben und den Status der Patentanmeldungen.
Das Annuities/Renewal Forecast Dashboard wird auch für folgende Punkte verwendet:
- Zur Unterstützung der Finanzplanung mit einfachem Zugriff auf vierteljährliche oder jährliche Ausgaben.
- Zur Vereinfachung des Portfoliomanagements, indem die aktuellen Ausgaben zwischen Technologie, Produktlinie, Unternehmensabteilung oder anderen Faktoren aufgeschlüsselt wird.
- Für Berichte, die sich schnell nach Folgendem filtern können: Renewal/Annuity Status, Due Dates, Remaining Costs, as well as high-level oder detaillierte Datensatzinformationen
Patentjahresgebühren und Markenverlängerungen mit Anaquas Zahlungsservice
Mit Anaqua Services können Kunden sicherstellen, dass ihre Jahresgebühren oder Markenverlängerungen fehlerfrei sind und fristgerecht bezahlt werden. Anaqua hat eine etablierte, gut definierte und bewährt Methode, die auch von Unternehmen und Kanzleien weltweit aufgrund der Effizienz und Kosteneinsparungen verwendet wird. Unsere Zahlungsservices sind vollständig in der AQX-Plattform integriert.
Wenn Ihr Unternehmen Anaquas Zahlungsservices für Patentjahresgebühren und/oder Markenverlängerungen verwendet werden die aktuellen Kosten täglich aktualisiert. Auf diese Weise können Sie Ihr verbleibendes Budget einsehen.
3. Weltweite Übersicht: Dashboard für Auslandsanmeldungen
Weltweite Auslandsanmeldungen erhöhen den Verwaltungsaufwand exponentiell, aber dieses Dashboard kann Ihre Effizienz steigern.
Das AQX Foreign Filing Dashboard hilft Ihnen, den gesamten Prozess der Auslandsanmeldung übersichtlich zu visualisieren. Sie können die Anmeldungen nach Ländern aufschlüsseln und den Entscheidungsträgern die benötigten Berichte zur Verfügung stellen.
Figur 3
Mit diesem Dashboard können Sie den Anmeldestatus Ihres Unternehmens auf der ganzen Welt überprüfen.
4. Outsourcing erfolgreich verwalten: Outside Counsel Performance KPI Dashboard
Viele Unternehmen verlassen sich auf externe Kanzleien. Wie kostspielig und zeitintensiv ist der Anbieter? Kümmern sie sich um Angelegenheiten, die zu ihren Spezialisierungen gehören? Verwenden Sie dieses Dashboard, um kritische KPI zu verfolgen und Kanzleien in Sachen Kosten, Qualität und Zeit zu vergleichen. Verstehen Sie mit nur einem Blick Grafiken der Vorbereitungs- und Verwaltungsmetriken jeder Kanzlei und treffen Sie die kostengünstigste und zeitsparendste Entscheidung.
Figur 4
In diesem Teil des Outside Counsel Performance Dashboards können Sie den Status jeder Arbeit bei jeder Kanzlei sehen, um die Leistung zu bewerten und die Arbeit eventuell anderweitig zu vergeben.
Entdecken Sie dieses Dashboard durch:
- Nach Kanzlei, Land, Ausgaben, Technologie oder gute / verbesserungswürdige Datensatzinformationen gefilterte Ergebnisse, um den Bereich zu finden, in dem die Kanzlei die besten Ergebnisse erzielt
- Überprüfung der Kanzleien nach Spezialisierungen oder Technologien, um neue Fälle bestmöglich zu vergeben
- Analysen, welche Kanzlei in den einzelnen Bereichen wie Ausarbeitungs- und Einreichungszeit, usw. am besten abschneidet
5. Problematische Daten ansprechen: Quality Monitor Dashboards for Trademarks and Patents
Figur 5
In diesem Teil des Quality-Monitoring Dashboards können Sie
Benachrichtigungen für Datenabweichungen einstellen.
Es gibt nichts Schlimmeres, als kurz vor der Frist ein Datenproblem festzustellen. Mit diesem Dashboard können IP-Docketing Manager nach Unstimmigkeiten oder falschen Daten suchen, die den Workflow/Gesetz oder Lücken beeinflussen. Verwenden Sie es außerdem, Käufe hochzuladen, manuelle Einträge, Migrationen oder andere Datenuploads zu überwachen. Zudem können Sie Ihre eigenen Kriterien angeben, um täglich nach möglichen Abweichungen zu suchen und den effizientesten Prozess zu erstellen.
Mehr über AQX HyperView Dashboards
Leute, die IP-Docketing und Verwaltung überwachen, müssen auf verschiedene Details achten. Diese einfach zu verwendenden und flexiblen Dashboards ermöglichen Ihnen, tägliche Prioritäten zu überprüfen und schnelle Entscheidungen zu treffen. Außerdem können Sie Berichte über Schlüsselelemente des Managements oder anderer Unternehmensbereiche erstellen. Individuelle Widgets in jedem Dashboard können einfach als Bild oder Tabelle exportiert werden, um sie schnell in Präsentationen und anderen Berichten zu verwenden. Kontaktieren Sie einen Anaqua-Produktspezialisten, um mehr zu erfahren.
Erfahren Sie mehr:
