AQX Law Firm: Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen
AQX Law Firm® ist eine IP-Business-Plattform, die jeden Schritt im Management Ihrer Praxis unterstützt – von der Aufnahme über die Patentverfolgung bis hin zur Geschäftsentwicklung. AQX Law Firm bietet einfache Möglichkeiten, sich in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Rechtsmarkt zu differenzieren und das Geschäft der Kanzlei zu führen.
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Reduzieren Sie die Risiken mit den Aufnahmefunktionen von AQX, mit denen Kundendaten schnell und sicher erfasst werden können
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Steigern Sie die Effizienz der Patentverfolgung mit Hilfe automatisierter Prozesse beim Docketing, bei Antworten auf Amtsbescheide und bei der IDS-Generierung
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Nutzen Sie zur Ausführung Ihrer Geschäfte die branchenführenden Analysen von Anaqua: Benchmarking der Kanzleileistung und Akquisition neuer Mandanten
Informationen Auf Knopfdruck
Law Engine
Die Law Engine von Anaqua führt bei Erfüllung bestimmter Bedingungen Aktionen aus, wie zum Beispiel eine Datumsberechnung, die Erzeugung und den Abschluss von Aufgaben und das Setzen von Feldwerten. Dadurch wird die Produktivität erhöht, die Zykluszeit beschleunigt und das Risiko reduziert. Die Law Engine bietet folgende wesentlichen Vorteile:
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Länderrechtsdateien mit gesetzlichen Fristen für jedes Land und jede Vorgangsart
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Vierteljährliche Gesetzesänderungen mit neuen und aktualisierten Gesetzen
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Law Engine-Bericht zur Bestätigung der Genauigkeit von Eingaben, bevor diese in einem Datensatz gespeichert werden
Sicherheit
Unsere Systeme und Prozesse werden von einem branchenführenden Team von Datensicherheitsanalyst*innen und IP-Datenexpert*innen unterstützt. Weltweit führende IP-Organisationen nutzen die Systeme und Software von Anaqua für ihr Datenmanagement. Wir sind stolz darauf, dass wir die Besten sind, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mandanten geht:
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ISO 27001-Zertifizierung des Informationssicherheits-Managementsystems von Anaqua, das Ihre Infrastruktur und Dienstleistungen unterstützt
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Die SSO- und rollenbasierte Sicherheit lässt sich problemlos in Ihr HR-System integrieren, so dass sich die Nutzenden nicht manuell anmelden müssen. Sie sorgt zuverlässig für die Löschung von Berechtigungen, wenn Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Kanzlei verlassen
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Verschlüsselung im Ruhemodus mit AES 256-Verschlüsselung
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Eine spezielle Secure File Transfer Protocol-Seite ermöglicht die sichere Dateiübertragung zwischen vernetzten Hosts
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Die optionale Sicherheit auf Datensatzebene bietet sicheren Zugriff auf Datensatzebene mit Berechtigungen, die der Rolle des jeweiligen Benutzerkontos entsprechen
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SSAE 16 Type II-zertifizierte Hosting-Services von IBM SoftLayer mit Geräten an mehreren Standorten
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Sicheres Remote-Backup plus optionale Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität
Onboarding neuer Kunden und Datenintegrität
Anaquas Systeme nutzen risikomindernde Onboarding-Tools, welche Daten sauber in das System einspeisen. Sie stellen sicher, dass wichtige Daten und Zahlen akkurat sind und langfristig mit den externen Daten übereinstimmen. Dies sind ihre Hauptmerkmale:
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Patent- und Marken-Onboarding und Datenüberprüfung aus PTO-Daten beschleunigen das Onboarding und reduzieren das Risiko
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Upload-Tools für jede Datensatzart sorgen für eine schnelle und sichere Erfassung neuer Portfolios
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Datenvalidierungen schützen die Kundendaten von Anfang an und langfristig
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Intelligente Scanning-Services transformieren die Papierstapel eines Bankers in verwertbare IP-Datensätze
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Die Datenintegrität hält das Vertrauen in die Informationen im gesamten System mit Auswahllisten, Autovervollständigung, Klassifizierungen, Zahlenformatregeln und weiteres aufrecht
Dokumentenverwaltung
AQX bietet ein integriertes DMS, das Dokumente und E-Mails erzeugt, verwaltet und archiviert. Vom System versendete E-Mails berücksichtigen mandantenspezifische Empfänger, Betreffzeilen und Nachrichtentexte. Sie können Ihre Dokumentenansichten sortieren, filtern und anderweitig personalisieren. Alle Dokumente sind zur Volltextsuche verfügbar.
Kunden- & Kontaktmanagement
Die robuste Verwaltung von Kontakten, Kunden, ausländischen Partnern, Lieferanten, externen Dienstleistern und anderen Organisationen erleichtert die Zusammenarbeit und optimiert die Automatisierung, den Workflow, die Korrespondenz und das Case Management. Das Kunden- und Kontaktmanagement bieten IP-Anwaltskanzleien die folgenden wichtigen Vorteile:
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Kundenanweisungen sorgen dafür, dass sich Mandanten an wichtige Schulungen oder andere Termine erinnern. Die Anweisungen werden mit Hilfe von Workflows und Korrespondenz in das System einprogrammiert
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Kontakt- und Organisationsunterlagen speichern Dokumente, Finanzen und weiteres. Diese gewährleisten eine einzige Aufzeichnungsquelle
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Kontakte und Organisationen sind während der gesamten Patentverfolgung mit Vorgängen verknüpft, wodurch eine automatische Zuordnung und ein optimierter Arbeitsablauf ermöglicht werden
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Unterstützung bei der Identifizierung von Interessens- und Themenkonflikten, der Exportkontrolle und der Sicherstellung der Anwendung höchster Sicherheitsstandards
