Zum Inhalt springen

PRODUKTE: AQX CORPORATE

Grundlagen

AQX Corporate: Grundlagen

ANAQUA bietet eine konfigurierbare Workflow-Engine und Länderregeln, die auf die besonderen Anforderungen von IP-Teams in Unternehmen zugeschnitten sind. Das Kernfundament von ANAQUA umfasst eine breite Auswahl an Zusammenarbeitsfunktionen, wie automatisierte Aufgabenzuweisung, Benachrichtigungen und Warnungen sowie integrierte E-Mail- und Dokumentenverwaltung, einschließlich der Möglichkeit, zur Integration mit Microsoft Outlook und anderen IMAP-E-Mail-Systemen sowie Word. Das System beinhaltet eine Auswahl an Kernfunktionen und eine zusätzliche Auswahl an optionalen, fortschrittlichen Funktionen.

reporting

Berichtswesen

Das Berichtswesen verschafft Anwälten und Führungskräften Transparenz über die Prozesse und das Portfolio. Administratoren können auf Ressourcennutzung und interne Metriken zugreifen und Ad-hoc-Fragen beantworten. Aktive visuelle Dashboards unterstützen bessere, datengestützte Entscheidungen.

  • Webbasiertes Analysewerkzeug für dynamische, interaktive Dashboards

  • Über das Portal verfügbare Standardberichte zum Status der Akten und des Portfolios

  • Leistungsstarkes Suchwerkzeuge für einfache, kontextbezogene und detaillierte Suchanfragen mit granularer Ergebniskontrolle

  • Interaktive Kalenderansicht mit einer sich selbst aktualisierenden Aufgabenliste die vom Nutzer angepasst und filterbar ist

Workflow

Best Practices aus der Anaqua-Kundengemeinschaft sind im vorkonfigurierten Workflow und der ‘Law Engine‘ enthalten damit Sie sofort einsatzbereit sind. Der optionale erweiterte Workflow ermöglicht zusätzliche Konfiguration mit kundenspezifischen Regeln und einer breiteren Auswahl von Funktionen für die Zusammenarbeit.

  • Schutzrechtsverwaltungsvorlagen für alle Phasen der Schutzrechtsverwaltung und alle Arten von Bescheiden

  • Arbeitsabläufe und Korrespondenz, die auf Ihr Team, den externen Berater oder den Kunden zugeschnitten werden können

  • Automatische Zuweisung von Kontakten und Organisationen auf der Grundlage von konfigurierbaren Regeln

  • Umfragen und Überprüfungs-Workflows rationalisieren die Zusammenarbeit

stock-workflow
law firm IP management software

Law-Engine

Rechtliche und geschäftliche Regeln funktionieren nach einem Bedingung-und-Aktion-Modell (wenn X zutrifft, dann wird Y ausgeführt). Die Law-Engine von Anaqua führt Aktionen aus, wenn eine Bedingung erfüllt wird, wie z.B. eine Berechnung eines Datums/einer Frist, das Erstellen und Schließen von Aufgaben und das Setzen von Feldwerten. Das erhöht die Produktivität, beschleunigt die Durchlaufzeiten und verringert die Risiken.

  • Länderregeln mit den gesetzlichen Fristen für jedes Land und jede Art von Schutzrecht

  • Vierteljährlich Aktualisierung des Regelwerks mit neuen und aktualisierten Gesetzen

  • Anzeige des Law Engine Reports zur Bestätigung der Richtigkeit von Eingaben vor dem Speichern eines Datensatzes

Dokumenten-Management

Unser integriertes DMS (Document Management System) generiert, verwaltet und archiviert Dokumente und E-Mails. E-Mails, welche durch das System versendet werden, generieren kundenspezifische Empfänger, Betreffzeile und Inhalte. Sie können die Dokumente in einer Übersicht sortieren, filtern und anderweitig personalisieren. Alle Dokumente stehen für die Volltextsuche zur Verfügung.

  • Robuste Verwaltung von Dokumentvorlagen und Zusammenführungscodes

  • Organisieren Sie Dokumente in Spalten, einschließlich einer „dreiteiligen“ Ansicht

  • Voransicht, Check-in/Check-out, Versionskontrolle und Einfrieren von Dokumenten erlauben eine sichere Handhabung

  • Dokumentprüfungen können automatisch oder manuell initiiert werden

  • Das Microsoft Word Add-In optimiert die Onlineverarbeitung der meisten Dokumente, so dass Benutzer, die die Dateien lokal speichern, nicht länger ein Thema sind

  • Bei Nutzung der optionalen DMS-Integration werden Vorgänge, Dokumente und Metadaten kontinuierlich und automatisch mit dem unternehmensweiten DMS synchronisiert

document-management
law firm ip management software

Sicherheit

Die sicher gehostete Infrastruktur bietet sicheren und zuverlässigen Zugriff mit rollenbasierten Nutzerberechtigungen, so dass Passwörter nicht mehr nötig sind. Unsere Lösung vermeidet Risiken und verbessert die operative Beweglichkeit.

  • ISO 27001-Zertifizierung des Informationssicherheits-Managementsystems von Anaqua als Basis unserer Infrastruktur und unserer Dienstleistungen

  • SSO & Role-Based Security lässt sich mit Directorys und HR-Systemen integrieren, sodass Nutzer sich nicht manuell einloggen müssen und Genehmigungen zuverlässig entfernt werden, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen

  • AES 256-Verschlüsselung der gespeicherten Daten (Encryption at Rest)

  • Eine dedizierte Secure File Transfer Protocol Site, die einen sicheren Dateitransfer zwischen vernetzten Hosts ermöglicht

  • Optionale Sicherheit auf Datensatzebene bietet sicheren Zugriff auf Datensatzebene mit Berechtigungen, die auf der Rolle jedes Benutzerkontos basieren

  • SSAE 16 Type II-zertifizierte Hosting Services von IBM SoftLayer mit Anlagen an mehreren Standorten auch in Deutschland; andere Provider auf Anfrage

  • Sicheres Remote-Backup sowie optionale Notfallwiederherstellung und Geschäftskontinuität