AQX Corporate: Grundlagen
ANAQUA bietet eine konfigurierbare Workflow-Engine und Länderregeln, die auf die besonderen Anforderungen von IP-Teams in Unternehmen zugeschnitten sind. Das Kernfundament von ANAQUA umfasst eine breite Auswahl an Zusammenarbeitsfunktionen, wie automatisierte Aufgabenzuweisung, Benachrichtigungen und Warnungen sowie integrierte E-Mail- und Dokumentenverwaltung, einschließlich der Möglichkeit, zur Integration mit Microsoft Outlook und anderen IMAP-E-Mail-Systemen sowie Word. Das System beinhaltet eine Auswahl an Kernfunktionen und eine zusätzliche Auswahl an optionalen, fortschrittlichen Funktionen.
Berichtswesen
Das Berichtswesen verschafft Anwälten und Führungskräften Transparenz über die Prozesse und das Portfolio. Administratoren können auf Ressourcennutzung und interne Metriken zugreifen und Ad-hoc-Fragen beantworten. Aktive visuelle Dashboards unterstützen bessere, datengestützte Entscheidungen.
Workflow
Best Practices aus der Anaqua-Kundengemeinschaft sind im vorkonfigurierten Workflow und der ‘Law Engine‘ enthalten damit Sie sofort einsatzbereit sind. Der optionale erweiterte Workflow ermöglicht zusätzliche Konfiguration mit kundenspezifischen Regeln und einer breiteren Auswahl von Funktionen für die Zusammenarbeit.
Law-Engine
Rechtliche und geschäftliche Regeln funktionieren nach einem Bedingung-und-Aktion-Modell (wenn X zutrifft, dann wird Y ausgeführt). Die Law-Engine von ANAQUA führt Aktionen aus, wenn eine Bedingung erfüllt wird, wie z.B. eine Berechnung eines Datums/einer Frist, das Erstellen und Schließen von Aufgaben und das Setzen von Feldwerten. Das erhöht die Produktivität, beschleunigt die Durchlaufzeiten und verringert die Risiken.
Dokumentenverwaltung
Unser integriertes DMS (Document Management System) generiert, verwaltet und archiviert Dokumente und E-Mails. E-Mails, welche durch das System versendet werden, generieren kundenspezifische Empfänger, Betreffzeile und Inhalte. Sie können die Dokumente in einer Übersicht sortieren, filtern und anderweitig personalisieren. Alle Dokumente stehen für die Volltextsuche zur Verfügung.
Sicherheit
Die sicher gehostete Infrastruktur bietet sicheren und zuverlässigen Zugriff mit rollenbasierten Nutzerberechtigungen, so dass Passwörter nicht mehr nötig sind. Unsere Lösung vermeidet Risiken und verbessert die operative Beweglichkeit.