AQX Law Firm: Zeit für die Ausübung Ihres Metiers finden
Angesichts der steigenden Anforderungen nach höherem Gewinn und nach Erfüllung der Mandantenwünsche erweist es sich als schwierig, Zeit für die Ausübung des eigenen Metiers zu finden. Anaquas Software hilft Kanzleien dabei, den Wandel in ihrer Organisation voranzutreiben, effektiver mit Kunden und Partnern zu kooperieren und Daten für fundierte Geschäftsentscheidungen zusammenzustellen.
Die Zusammenarbeit verbessern
Spezielle Kennzahlen- und KPI-Berichte sorgen für Sichtbarkeit und Transparenz für alle Beteiligten in der Kanzlei. Durch den schnellen Zugriff auf diese Daten erhalten Administratoren einen besseren Überblick über die Ressourcenzuweisung und internen Kennzahlen und können entsprechend reagieren. Anaquas Reporting-Tools bieten Anwaltskanzleien die Möglichkeit, fundiertere Ressourcenentscheidungen zu treffen, wie zum Beispiel:
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Zur Marktdifferenzierung, wofür Ihnen ein robustes und sicheres Self-Service-Mandantenportal zur Verfügung steht
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Die Entwicklung einer Bibliothek von Dokumenten- und E-Mail-Berichtsvorlagen mit kundenspezifischen Filtern
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Die Automatisierung eingehender Dokumente, wie zum Beispiel Anmeldebestätigungen, die in die Aktenordner aufgenommen und an kundenspezifische Berichts-E-Mails angehängt werden
Effizienter arbeiten
Verbessern Sie die Produktivität der täglichen Routineaufgaben, beispielsweise die Bearbeitung von E-Mails, und konzentrieren Sie sich auf höherwertige Aktivitäten. Unsere Tools zur Verarbeitung großer Mengen an E-Mails und Dokumenten verwalten auf intelligente Weise die Korrespondenz von einem zentralen Posteingang aus, unterstützen den papierlosen Arbeitsbetrieb und reduzieren manuelle Vorgänge und unnötige Doppelarbeiten. Dies sind die wesentlichen Merkmale des Systems:
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Outlook-Add-In, das Anwälten den Umgang mit dem System aus einer vertrauten Umgebung heraus ermöglicht
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Massenverarbeitung von E-Mails, die die automatische Indizierung und Verarbeitung eines hohen eingehenden Korrespondenzaufkommens unterstützt
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Auswahl von Empfängern aus der Kontaktliste des Datensatzes mit einem Klick, wobei die interne Kontaktverwaltung einbezogen und so das unbeabsichtigte Versenden an bestimmte Adressaten vermeidet wird
Zum Partner des Vertrauens werden
Kunden mit einem besseren Einblick in den Wert der von Ihnen erbrachten Dienste neigen dazu, eine Geschäftsbeziehung mit Ihrer Kanzlei aufzubauen. Wenn Sie mit Hilfe von Echtzeit-IP-Daten und -Analysen ein klares Verständnis für die Märkte Ihrer Mandanten und deren Wachstumschancen entwickeln, können Sie deren Vertrauen als strategischer Partner gewinnen. Mit Wissen kommt Macht und damit auch die Fähigkeit, bestehende Chancen auszubauen, indem Sie:
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Ihren Mandanten bei strategischen IP-Entscheidungen helfen
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Einen einzigartigen Einblick in die Position der Konkurrenz Ihres Klienten bieten
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Die für Geschäftskunden entwickelten Portfoliomanagement-Tools nutzen
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Einen Vorschuss oder andere alternative Absprachen vereinbaren