Fünf Methoden, wie Sie Ihre Ideen mit dem Erfinderportal in PATTSY WAVE erfassen und verwalten
Business Management
Juni 11, 2024
Die innovativen Ideen Ihres Unternehmens zur Marktreife zu bringen, wird oft dadurch erschwert, dass es an einer strukturierten Methode fehlt, um Ideen zu verwalten und organisationsübergreifend effektiv zusammenzuarbeiten. Das könnte zur Folge haben, dass Sie Chancen mit enormem Potenzial verpassen.
Noch dazu sehen sich IP- und F&E-Teams mit geringeren Ressourcen und einer höheren Arbeitsbelastung konfrontiert. Wie der Thomson Reuters 2023 Legal Department Operations Index ergab, berichteten 70 % der juristischen Fachkräfte von einem zahlenmäßigen Anstieg der Dossiers. Da Innovationstempo und Arbeitspensum immer mehr zunehmen, ist es unabdingbar, Möglichkeiten zu finden, um das Verfahren zur Erfassung von Ideen und zur Einreichung von Erfindungsmeldungen zu vereinfachen und zu automatisieren.
Hier erfahren Sie fünf Gründe, aus denen ein Erfinderportal unverzichtbar ist, um Ihre Innovationen zu managen:
1. Sie brauchen bessere Verfahren, um die Einreichung von Erfindungen nachzuverfolgen und zu verwalten.
Die Verarbeitung und Erfassung von Erfindungsmeldungen mithilfe von manuellen Formularen, Excel-Tabellen oder PDF-Dateien kostet Erfinderteams und juristische Mitarbeiter viel Zeit. Zwar mag es noch machbar sein, ein einzelnes Meldeformular auszufüllen und einzureichen. Wenn das Portfolio aber wächst, wird die Nachverfolgung eingereichter Erfindungen mühsam, sodass Sie mit der Abarbeitung von Formularen in Rückstand geraten.
Vereinfachen Sie das Einreichen von Erfindungen mithilfe eines Erfinderportals: Das vor Kurzem veröffentlichte Erfinderportal von PATTSY WAVE® ermöglicht es einer beliebigen Zahl von Erfindern, sich einzuloggen und mit ihren persönlichen Login-Daten auf das Portal zuzugreifen. In einer übersichtlichen Benutzeroberfläche können sie die Angaben zu einer Erfindung im Nu eintragen und die Meldung dann beim Rechtsteam einreichen. Durch die Meldung wird der Datensatz an PATTSY WAVE weitergeleitet und setzt den entsprechenden Workflow automatisch in Gang, sodass sichergestellt ist, dass die Meldung effektiv bearbeitet wird.
2. Sie möchten effizienter mit Erfindern, anderen Kollegen und externen Beratern zusammenarbeiten.
Das Verfahren der Einreichung und Genehmigung von Erfindungen findet nicht isoliert statt. Vielmehr braucht es etliche Beteiligte, um aus einer Idee ein starkes Patent zu machen. Wenn Sie Ihre Formulare zur Erfindungsmeldung derzeit manuell verwalten, wird es nach und nach schwieriger, Feedback, Fragen und Unterlagen zur Erfindung aus verschiedenen Quellen zu erfassen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Ihren internen und externen Partnern: : PATTSY WAVE ermöglicht Ihnen jetzt, Ihren eigenen Fragenkatalog für Erfindungsdaten zu konfigurieren. So stellen Sie sicher, dass die erfassten Informationen für die Technologiebereiche und Geschäftspraktiken Ihres Unternehmens relevant sind, und fördern eine bessere teamübergreifende Kommunikation.
Abbildung 1: Fügen Sie Ihren eigenen Fragebogen ‚Fragen für Erfinder‘ für Erfindungsdaten hinzu
3. Sie müssen die erfindungsbezogenen Arbeiten und Aufgaben automatisieren.
Eventuell übermitteln zahlreiche Teammitglieder Informationen zu ihren Erfindungen per Formular, E-Mail oder Excel-Datei. Diese Daten organisieren und verarbeiten zu müssen, erhöht die Arbeitsbelastung für Ihr Rechtsteam. Zudem sind dann wahrscheinlich zahlreiche Kopien von Formularen und Daten auf verschiedenen Computern gespeichert, was die Datenintegrität gefährden und den Prozess der Erfindungsprüfung in die Länge ziehen kann
Schützen Sie die Integrität Ihrer Erfindungsdaten durch Automatisierung: : Durch den Einsatz einer automatisierten IP-Management-Software wie PATTSY WAVE können Sie einen automatisierten Workflow für das Rechtsteam in Gang setzen, wenn Sie Erfindungsmeldungen einreichen. Dieser Workflow stellt sicher, dass alle Meldungen gemäß den Grundsätzen Ihres Teams geprüft und bearbeitet werden. Darüber hinaus erinnert Sie der automatisierte Workflow auch daran, die Patentierbarkeit zu recherchieren, den Prüfausschuss zu befassen, und/oder sich mit Ihren Erfindern oder externen Beratern kurzzuschließen.
4. Sie möchten, dass Ihre Erfinder den Status ihrer Meldungen und Berichte besser einsehen können.
Nachdem sie ihr Erfindungsformular eingereicht haben, möchten Erfinder über Entwicklungen in Bezug auf ihre Erfindung auf dem Laufenden bleiben. Ein Erfinderportal schafft eine ansprechendere Teamumgebung, da Erfinder Updates zu Innovationen effektiv nachverfolgen können, sodass sie sich weniger darauf verlassen müssen, vom Rechtsteam Nachricht zu erhalten.
Geben Sie Ihren Erfindern besseren Einblick in den Status ihrer Erfindungen: In PATTSY WAVE können Erfinder die Berichte in einem intuitiven und einfach zugänglichen Erfinderportal einsehen, das ihre eingereichten Meldungen und deren aktuellen Status aufführt. Außerdem können Erfinder jederzeit einsehen, wie ihre Erfindung bearbeitet wird, den Status der dazugehörigen Patente prüfen, und den Stand ihrer Vergütungen und Boni sehen. Die Single-Sign-On-Funktion des Erfinderportals ermöglicht es Organisationen, das Einloggen zu vereinfachen und die Akzeptanz bei Erfindern zu steigern.
Abbildung 2: Erfinder erhalten besseren Einblick in ihre Erfindungsmeldungen und deren aktuellen Status
5. Sie möchten die Art und Weise verbessern, wie Sie den Stand von Erfindervergütungen nachverfolgen.
Sicherlich besitzt Ihr Unternehmen ein internes Vergütungsprogramm, um Erfindern Anreize zu bieten. Wenn Sie die entsprechenden Informationen allerdings in Kalkulationstabellen oder anderen Systemen nachverfolgen, kann Sie das ausbremsen und es schwierig machen, diese Informationen mit den Menschen zu teilen, die sie wissen sollten.
Verfolgen Sie Vergütungen effizienter nach: Wenn Sie ein in Ihre IP-Management-Software integriertes Programm für Erfindervergütungen haben, können Sie den Stand von Vergütungen nachverfolgen und mit einem Blick sehen, welchen Erfindern welche Vergütungen gezahlt wurden. Darüber hinaus können Sie Vergütungen nach dem Anteil an den Gesamtvergütungen für ein Patent oder nach Vergütungshöhe und Status der Zuteilung von Vergütungen nachverfolgen. Damit unterstützen Sie Erfinder besser, ermutigen sie, neue Erfindungen einzureichen, und fördern die Innovation in Ihrer Organisation.
Abbildung 3: Verfolgen Sie mit dem Erfinderportal den Stand von Erfindervergütungen nach
Sprechen Sie uns an
Kommen Ihnen diese Herausforderungen bekannt vor? Das Erfinderportal in PATTSY WAVE ist eine kollaborative Lösung, die den Prozess der Einreichung und Verwaltung neuer Erfindungen verschlankt. Das als eines der führenden IP-Managementprogramme ausgezeichnete PATTSY WAVE entwickelt sich in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Produktmanagern weiter, damit Sie die Effizienz während des gesamten IP-Lebenszyklus von der Einreichung der Idee bis zum erteilten Patent steigern können.
Seit acht Quartalen in Folge wird PATTSY WAVE von G2, dem weltgrößten und renommiertesten Softwaremarktplatz, als eines der führenden Managementprogramme für geistiges Eigentum ausgezeichnet.
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