Verwirklichen Sie dank PATTSY WAVE operative Exzellenz und Kosteneffizienz im IP-Bereich

In seinem neuen Blogbeitrag erläutert Michael Frechtman, Senior Director Sales and Accounts, wie die neueste Version von PATTSY WAVE®, Anaquas IP-Management-Software (IPMS), die Zahl der Anwendungen reduziert, die IP-Teams pflegen müssen, IP-Aktivitäten verschlankt und den Nutzen der Tools maximiert, auf die Ihr Team im Alltag setzt.

 

Nicht selten müssen IP-Teams Portfolios in gleich mehreren unverknüpften Softwaretools managen. Stellen Sie sich etwa vor: Die Budgets für Ihre Patentanmeldungen befinden sich aktuell in Excel-Tabellen, die IDS-Unterlagen in einer separaten Software-Anwendung, und Dokumente sind über verschiedene Systeme verstreut. 45 % der befragten juristischen Mitarbeiter antworteten, dass sie fünf bis zehn Technologien nutzen, um die Abläufe in ihrer Abteilung zu managen (Deloitte State of Legal Operations 2021 p.16).

 

Zudem ist es zeitaufwändig, in gleich mehreren Systemen Unterlagen zum Stand der Technik zu pflegen, Dokumente zu speichern und IP-Budgets zu überwachen. Und potenzielle Fehler durch doppelte Eingabe können zum Risiko für Sie und Ihre Mandanten werden.

 

Wäre es da nicht schön, wenn Sie die IP-Kosten effizient managen und tägliche Routinearbeiten reduzieren könnten, um in Ihrem Alltag wieder mehr Zeit zu haben? Erfahren Sie, wie Sie in PATTSY WAVE Produktivität steigern und Kosteneffizienz verbessern können:

 

1. Prognostizieren Sie IP-Kosten aus Ihrer IP-Management-Software heraus

 

Seit Jahrzehnten vertrauen Kanzleien und Unternehmen bereits auf Global IP Estimator®als verlässlichste Ressource zur präzisen und detaillierten Schätzung der Kosten von Patentanmeldungen. Global IP Estimator bietet umfangreiche Berichte einschließlich der Gebühren für sämtliche Bestandteile eines Patentanmeldeprogramms, so etwa offizielle PTO-Gebühren sowie jene für Anmeldung und laufende Pflege. In nur wenigen Minuten liefert es differenzierte Schätzungen für komplexeste Anmeldepläne.
 

Global IP Estimator ist jetzt in PATTSY WAVE integriert, sodass IP-Teams Schätzungen der Anmeldekosten nahtlos direkt aus jeder Patent- bzw. Markenakte heraus generieren können. Klicken Sie einfach auf die jeweilige ‚Schätzen‘-Option beim Patent, um Global IP Estimator zu öffnen. Wenn Sie dann die Basisdaten der Anmeldeanwendung eingeben und die gewünschten Länder auswählen, werden detaillierte Berichte mit Kostenschätzungen in Formaten erstellt, die sich ganz einfach mit Kunden und Entscheidern teilen lassen.

 

Die Kostenschätzungsberichte werden automatisch gespeichert und können bei Bedarf direkt aus den Patent- und Markenakten heraus in PATTSY WAVE verknüpft werden (Abb. 1).

 

 

Abb. 1: Integrierte Kostenschätzungen in PATTSY WAVE

2. Das Managen des Stands der Technik und die Erstellung von IDS automatisieren

 

Das Managen des Stands der Technik und die Erstellung von Information Disclosure Statements (IDS) sind zeitraubende und mühselige Arbeiten – vor allem, wenn man sie in manuellen Tabellen ausführt. Ihre derzeitigen IDS-Verfahren bremsen Ihr Team womöglich gleich in mehrfacher Hinsicht aus.

 

Für jedes IDS müssen Sie das Formular ausfüllen, Verweise recherchieren und darauf achten, dass alles korrekt ist. Bei knappen Fristen kommt es leicht zu manuellen Fehlern. Je größer Ihr IP-Portfolio und je umfangreicher die IDS-Formulare werden, umso schwieriger wird es, bei der Abgabe der IDS die Übersicht zu behalten.

 

Die in PATTSY WAVE integrierte IDS-Managementlösung ermöglicht IP-Teams, den gesamten Prozess end-to-end zu steuern. Sie können Verweise managen, den Stand der Technik in verknüpften Anwendungen zitieren, zusätzliche IDS-Anforderungen überwachen und IDS-Formulare auf Knopfdruck erstellen – alles aus PATTSY WAVE heraus (Abb. 2).
 

Abb. 2: Integrierte IDS-Managementlösung

 

Die neue Version verfügt über eine On-the-Fly-Datenvalidierung, um die Eingabe neuer Verweise auf den Stand der Technik zu erleichtern. Die automatisierte Datenvalidierung reduziert die manuelle Arbeit zur Erstellung von Listen mit Verweisen auf den Stand der Technik signifikant, was das gesamte Verfahren deutlich erleichtert und beschleunigt.

 

Wenn Sie in PATTSY WAVE arbeiten, brauchen Sie Daten zudem nicht manuell einzugeben oder an externe Anwendungen zu übertragen – und erste recht keine Ausgaben zu tätigen, um Lizenzen für zusätzliche IDS-Management-Software zu erwerben.

 

3. Ihre IP-Routineaufgaben verschlanken

 

Im Zuge seiner Weiterentwicklung wird PATTSY WAVE um neue ausgefeilte Automatisierungstools ergänzt, damit IP-Kanzleien ein höheres Arbeitspensum bewältigen können, ohne ihre Ressourcen aufstocken zu müssen. Diese Tools sind darauf ausgelegt, harmonisch miteinander zusammenzuarbeiten, Ihren Workflow zu verschlanken und leistungsstarke Vorteile für alle Mitglieder Ihres IP-Teams zu bringen.

 

Die neue Drag-&-Drop-Funktion bündelt mehrere zentrale Automatisierungsfunktionen in PATTSY WAVE. Dies sind einige Ihrer Vorteile:

 

• Managen Sie Nachrichten von externen Vertretern und Kunden effizient, indem Sie Benutzern ermöglichen, Dokumente im Handumdrehen zu neu erfassten Aktivitäten hochzuladen. Dieses Feature ergänzt AutoDocket® & Download.
• Laden Sie ganz einfach Dokumente in Patent- und Markenakten und verlinken Sie sie mit Aktivitäten
• Synchronisieren Sie alle Dokumente automatisch, die per Drag & Drop oder AutoDocket® & Download zu ihren jeweiligen Arbeitsplätzen im Dokumentenmanagementsystem hinzugefügt wurden. Wenn Anwälte und Anwaltsgehilfen ihre interaktiven Dockets einsehen, können sie auch direkt auf diese Dokumente zugreifen. Und wenn sie diese öffnen, werden die Dokumente aus dem Managementsystem heraus geöffnet

 

Wegweisend für IP-Prozessteams

 

Wir freuen uns sehr, Ihnen eine umfassende Plattform für IP-Prozesse bereitzustellen, die zu Effizienzsteigerungen führen und Vorteile bieten wird, wo Sie diese gar nicht erwarten.

 

Kürzlich wurde PATTSY WAVE im Hyperion Global Partners 2022 MarketView™ Report wegen seiner schlanken Docketing-Effizienz als Marktführer und hoch innovativ gewürdigt, was zeigt, wie kundenorientiert unsere Arbeit ist. Zudem wurde PATTSY WAVE im diesem Frühjahr von G2 im Segment IP-Management-Software zum Leader und Momentum Leader 2023 ernannt.