Docketing-Automatisierung: Was ist das, und was bedeutet es für IP-Führungskräfte?
Docketing
Januar 22, 2024
Docketing-Automatisierung nimmt IP-Docketingteams repetitive Tätigkeiten ab, damit sie sich auf höherwertige operative Herausforderungen und Lösungen konzentrieren können. In diesem aktualisierten Blogbeitrag beschreibt Fernando Maiques, Senior Director und Head der AQX® IP-Managementplattform von Anaqua, was Docketing-Automatisierung ist, welche Vorteile sie bietet, und wie Anaqua mit innovativen Kompetenzen in der automatischen Dokumentenverarbeitung auf der AQX-Plattform wegweisend ist.
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Was ist Docketing-Automatisierung?
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Was ist automatische Dokumentenverarbeitung?
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Welche wesentlichen Vorteile hat die KI-gestützte automatische Dokumentenverarbeitung?
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Datenprüfung und -validierung: Warum sie weiterhin unerlässlich ist
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Weshalb die Docketing-Automatisierung eine Umwälzung in der IP-Branche darstellt
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Wie AQX operative IP-Prozesse verschlankt
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Wegweisend bei KI-gestützten IP-Docketing-Lösungen
Was ist Docketing-Automatisierung?
‚Docketing-Automatisierung‘ ist ein heute am Markt häufig benutzter, sehr weit gefasster Begriff, unter dem unsere Kunden ganz unterschiedliche Dinge verstehen. Im Grunde besteht ihr Zweck darin, manuelles Docketing überflüssig zu machen, repetitive Routinetätigkeiten und -verfahren zu automatisieren, und Daten effektiver zu managen.
Neue KI-gestützte Funktionen für automatische Dokumentenverarbeitung auf der IP-Managementplattform von AQX transformieren für Ihr Unternehmen Eingabe und Verarbeitung von IP-Daten – und sparen Ihnen so Tag für Tag mehrere Stunden an repetitiven Arbeiten. Das hilft Ihrem Team, Fristen leichter einzuhalten und höhere Genauigkeit zu erreichen. Dank Microsoft Azure® AI Document Intelligence kann AQX Korrespondenzen einiger der weltweit wichtigsten Patentämter automatisch verarbeiten.
Wie automatische Dokumentenverarbeitung operative IP-Prozesse verschlankt:
- Sparen Sie viele Stunden manueller Arbeitdank der automatischen Verarbeitung von über 850 Formblättern: 400 des US-Patentamts, 450 des Europäischen Patentamts und noch viele weitere!
- Gewährleisten Sie ein Höchstmaß an Genauigkeitmit einem neuen Validierungsbildschirm, um Dokumente zu prüfen und zu bestätigen. Das versetzt Sie in die Lage, Kontrolle über den Überprüfungsprozess zu gewinnen
- Verschlanken Sie IDS-Prozessedurch einfaches Importieren des Stands der Technik
- Erfassen Sie Antwortfristenschneller, denn AQX öffnet, liest und verarbeitet die Patentamt-Korrespondenz und erfasst deren Inhalte
- Setzen Sie frei gewordene Arbeitskraft für höherwertige Aufgaben ein und steigern Sie so die Arbeitszufriedenheit
Mit welchen Herausforderungen sind IP-Prozessteams konfrontiert?
USTPO, EPO, EUIPO und WIPO besitzen einen Fundus von über 400 verschiedenen Dokumenten, die sie Ihnen senden können – je nachdem, um welchen Teil des IP-Lebenszyklus Sie sich gerade kümmern. Nach der Patenterteilung erhalten Sie während seiner Laufzeit ab der Veröffentlichung bis zur Erteilung fast immer diverse Benachrichtigungen. Im Zuge der Patentanmeldung versendet ein Prüfer eventuell verschiedene Schreiben, die entsprechende Kategorien von Antworten erfordern.
Patent- und Markenteams suchen nach effektiveren Möglichkeiten, um die Menge dieser Formulare und die Daten zu managen, die sie im Arbeitsalltag eintragen, prüfen, und auf die sie reagieren müssen. Unsere Kund*innen möchten ihren Fokus auf hochwertige Arbeit verlagern, sich interessanten Herausforderungen widmen und sich dabei ihrer Kalkulationstabellen und repetitiven Tätigkeiten entledigen. Genau hier kommen die Funktionen zur automatischen Dokumentenverarbeitung in AQX ins Spiel.
Welche wesentlichen Vorteile hat die KI-gestützte automatische Dokumentenverarbeitung?
Für das IP-Prozessteam geht es vorrangig darum, die Wirkung für das Geschäft zu maximieren, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Als Beispiel sei die Eingangsbestätigung genannt: Sie ist eins der einfachsten IP-Dokumente, erfordert aber bei sechs oder sieben Datenpunkten manuelle Einträge. Eine händische Verarbeitung dieses einzelnen Dokuments würde etwa drei Minuten dauern. Auf der IP-Managementplattform von AQX lässt sich dieses Formblatt dagegen in höchstens zehn Sekunden verarbeiten.
Ihre Daten an ein und demselben einheitlichen Ort zu verarbeiten und zu speichern, ist im Hinblick auf das Prüfen und Berichten von Docketing-Tätigkeiten besonders wichtig. Durch Automatisierung von IP-Docketing-Aufgaben wird jede Tätigkeit ab da stets auf dieselbe Weise ausgeführt. Das erhöht die Genauigkeit und gibt IP-Prozessteams die Sicherheit, dem Unternehmen zuverlässige Daten bereitzustellen.
Datenprüfung und -validierung: Warum sie weiterhin unerlässlich ist
Es herrscht die Ansicht, durch Automatisierung des Docketing gebe man die Kontrolle über seine Daten auf. In Wirklichkeit aber besteht der Schlüssel, mit dem man das volle Potenzial der Docketing-Automatisierung erschließt, im proaktiven Handeln, um die Genauigkeit, Vollständigkeit und Compliance von Daten sicherzustellen.
Unternehmen können Fehler auf ein Mindestmaß reduzieren, ihre Effizienz steigern und volle Kontrolle über die Daten behalten, die in ihre IP-Management-Software eingespeist werden, wenn sie diese Daten vor der Verarbeitung validieren, vervollständigen und berichtigen. In einer Welt, in der es auf Datengenauigkeit und -compliance ankommt, erweisen sich die Funktionen zur Docketing-Automatisierung in AQX als unschätzbare Hilfe, um diese Ziele zu erreichen.
Weshalb die Docketing-Automatisierung eine Umwälzung in der IP-Branche darstellt
Patente und Marken zu erfassen und die entsprechenden Fristen und Arbeiten zu managen, ist zeitaufwändig, erfordert zahlreiche manuelle Schritte beim Prüfen und Bestätigen der Korrektheit von Daten und kann, falls beim Managen Fehler passieren, die wertvollsten Assets eines Unternehmens gefährden.
Eine der zentralen Fragen, die uns operative Führungskräfte und Administratoren aus dem IP-Bereich stellen, lautet: Wie lässt sich die Menge an Transaktionen effektiver managen? Die Transformation, die sich in der Bankenbranche vollzogen hat, ist gewaltig. Banken führen tagtäglich Milliarden von Transaktionen aus. Normalerweise schickt man seiner Bank keinen Brief, um eine Zahlung bei ihr zu beauftragen. Die meisten Zahlungen laufen elektronisch ab, und man denkt nicht groß über solche Transaktionen nach. Man ist ans Onlinebanking gewöhnt und hält es für die natürlichste Sache der Welt.
Die Docketing-Automatisierung stellt eine Umwälzung in der IP-Branche dar. Mit ihrer Hilfe werden große Mengen an Daten und einige der wertvollsten Assets eines Unternehmens verwaltet. IP-Teams verfügen über langjährig erprobte Verfahren für das Prüfen von Dokumenten, das Extrahieren von Daten, das Speichern von Patentinformationen in ihrer Docketing-Software und das Validieren dieser Informationen. Im Zuge der verstärkten Automatisierung ihrer Kanzleien wird IP-Prozessteams immer mehr bewusst, wie viel sie erreichen können. Nach und nach trauen sie sich beim Einsatz von Automatisierung mehr zu.
Wie AQX operative IP-Prozesse verschlankt
Hier listen wir einige der Funktionen zur Docketing-Automatisierung in AQX. für Sie auf. Dieser Bereich wird bei Anaqua derzeit in hohem Tempo weiterentwickelt. Außerdem wird sich in Kürze Neues für Patent- und Markenteams tun:
- Produktivität steigern durch automatische Verarbeitung der Patent- und Marken-Korrespondenz mit den vier größten Patentämtern (USA, WIPO, EU und Japan) einschließlich Integration mit dem Trademark Status and Document Retrieval System des US-Patentamts für Marken
- IDS-Verfahren vereinfachen durch komfortablen Import des Stands der Technik mit Microsofts Azure AI Document Intelligence
- Doppelte Eingaben abschaffen und den IP-Datenaustausch zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandant*innen automatisieren – alles dank Anaqua Connect®
- In Kürze: Antwortfristen korrekter erfassen dank verbesserter automatischer Verarbeitung von Dokumenten, bei der die Korrespondenz mit Patentämtern geöffnet, gelesen, verarbeitet und ihre Inhalte erfasst werden
- Coming soon: In Kürze: Dokumente vor der Erfassung prüfen und validieren – alles im neuen Validierungsbildschirm
Wegweisend bei KI-gestützten IP-Docketing-Lösungen
Unsere KI-gestützten Lösungen wie die automatische Dokumentenverarbeitung, die mit AQX 11 veröffentlicht wurde, sind das Ergebnis unseres Fokus auf Innovation und enge Zusammenarbeit mit Anaquas Kunden-Community. Unter Einsatz von KI und maschinellem Lernen entwickeln wir uns beständig weiter, um das Verfahren der Verwaltung von geistigem Eigentum effizienter und genauer zu gestalten.
Durch enge Zusammenarbeit mit Anaquas Kunden-Community , haben wir neue Funktionen für das automatische Docketing in AQX Law Firm und AQX Corporate konzipiert, die auf die Bedürfnisse und Herausforderungen unserer Kund*innen zugeschnitten sind.
Mein Antrieb sind die Vereinfachung der Arbeit unserer Kund*innen und die Zusammenarbeit mit ihnen sowie das, was AQX als führende IP-Managementplattform auszeichnet.
Die automatische Dokumentenverarbeitung in AQX weist den Weg in eine neue Ära des Docketing, die Routinearbeiten vereinfacht und Docketing-Teams befähigt. Gemeinsam mit unseren Kunden werden wir auch künftig weiter innovativ tätig sein und modernste Funktionen auf der AQX-Plattform bereitstellen, die IP-Prozesse transformieren.
Resources:
- Erfahren Sie mehr über AQX Law Firm
- Erfahren Sie mehr über Anaquas Law Firm Client Community
- Lesen Sie unseren thematischen Blogartikel zur Digitalen Transformation und ihrer Bedeutung für Ihre Kanzlei
- Erfahren Sie mehr über AQX Corporate
- Entwickeln Sie Ihre IP-Prozesse mithilfe der Docketing-Automatisierung weiter
Verfasser: Fernando Maiques, Senior Director und Head der AQX® IP-Managementplattform
AQX 11: Verwandeln Sie Geistiges Eigentum als Schlüssel zum Geschäftserfolg
Entdecken Sie die neue Version von AQX 11: Mit KI-Tools und Automatisierung sparen Sie Ihrem Team wöchentlich Stunden manueller Arbeit, beschleunigen und verbessern die Entscheidungsfindung über den gesamten IP-Lebenszyklus und maximieren den Wert Ihrer IP-Assets.
