Zusammenarbeit in der IP-Branche verbessern– Anaqua Connect™

Die Automatisierung der IP-Operationen ist für weitsichtige IP-Fachleute unerlässlich. Mit der release of Anaqua Connect™ können Kanzleien und Unternehmen dank des automatisierten IP-Datenaustauschs doppeltes Docketing vermeiden, effizienter arbeiten sowie Risiken minimieren, und somit effizienter zusammenarbeiten.

Anaqua Connect ist der neuste Schritt unserer Produkt-Strategie. Der Hauptantrieb für die Erstellung und Entwicklung von Anaquas Kanzlei-Abteilung war, unseren Kanzlei-Kunden mehr Wert zu geben, indem wir uns beständig weiterentwickeln und in unsere Produkte und Mitarbeiter investieren.

Unseren Kunden zuhören ist der Schlüssel dazu. Unsere Kanzlei-Kunden zählen auf uns, dass wir Ihnen dabei helfen die Zusammenarbeit mit ihren Unternehmenskunden zu verbessern, die Risiken der Dateneinträge zu verringern und Prozesse zu vereinheitlichen. Unsere Unternehmenskunden möchten, dass wir ihnen dabei helfen, die operative Effizienz zu verbessern und einfachere Wege zu finden, wie sie mit ihrer externen Kanzlei zusammenarbeiten können. Wir wollten mit Anaqua Connect eine Lösung bereitstellen, mit der die IP-Gemeinschaft einen ersten Schritt in diese Richtung gehen kann.

Eine Verbindung aufbauen

Wie wäre es, wenn Sie automatisch Daten zwischen der IP-Datenbank Ihrer Kanzlei und Ihres Kunden austauschen könnten? Mit Anaqua Connect ist das möglich!

Anaqua Connect bietet Ihnen ein sicheres Portal, in dem Kanzleien Informationen in ihre Datenbank eintragen können, die direkt in das System des Kunden übertragen werden. Kanzleien können die Kundenanforderungen sicher erfüllen und dabei die Last und das Risiko des doppelten Docketings deutlich verringern.

Doch es können nicht nur Daten übertragen werden. Anaqua Connect ermöglicht Nutzern von AQX für Kanzleien und bald auch PATTSY WAVE-Nutzern, diese Automatisierung ebenfalls für ihre IP-Management-Software zu nutzen. In der ersten Phase der AQX 10.6 release , können Kanzleien ihre Docketingdaten direkt an ihre Unternehmenskunden schicken und somit doppeltes Docketing vermeiden.

Unternehmen wissen, dass eine Zusammenarbeit mit ihrer externen Kanzlei unerlässlich ist. Im Durchschnitt werden 50% der Rechtsarbeit eines Unternehmens in Zusammenarbeit mit einer externen Kanzlei erledigt. Anaqua Connect bildet die Plattform, auf der Kanzleien und ihre Kunde einfach zusammenarbeiten und die Kommunikation verbessern können. Gleichzeitig stärken sie auch ihre Beziehungen mit den Kunden.

Je effektiver Unternehmen und Kanzleien zusammenarbeiten, desto schneller können sie Fortschritte machen und sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren. Ein Aspekt ist vielleicht weniger offensichtlich: Wachsende Automatisierung bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Wenn Sie weiterhin manuelle Aufgaben erkennen und Wege finden, diese zu automatisieren, dann werden sowohl die Risiken als auch die Kosten sinken. IP-Fachleute sind traditionell risikoscheu. Daher sollte die Möglichkeit, Risiken zu verringern, vollständig ausgenutzt werden.

Automatisierung annehmen

Dank der Automatisierung sind die Hürden und die Gefahren des doppelten Docketings nun Geschichte. Dies ist vor allem für Kanzleien wichtig. Die Herausforderung des doppelten Docketings wird oft diskutiert, doch es wird selten etwas dagegen unternommen. Aufgrund des Fehlerpotentials durch manuelle Eintragungen ist doppeltes Docketing zeit- und kostenaufwändig. Automatisierung stellt eine höhere Datenqualität sicher, hilft Risiken zu verringern und trägt zu einer besseren Zusammenarbeit bei.

Wenn Sie mehr als einmal Docketing-Aufgaben übernehmen, dann besteht eine wachsende Gefahr, dass Sie falsche oder sogar gar keine Daten eingeben. Zusätzlich tragen Kanzleien eine große Verantwortung für fehlerfreie Daten. Außerdem kann das Verpassen einer Frist kostspielige Folgen nach sich ziehen.

Für Kanzleien, die kein automatisiertes System nutzen ist das Docketing ein Verfahren mit mehreren Schritten. Wenn Sie nun das doppelte Docketing-Verfahren in dem Kundensystem dazu zählen, dann erreicht die Anzahl der Schritte den zweistelligen Bereich. Wir haben eine „geheime Formel“ ausgearbeitet, mit der die Last und die Qual des doppelten Docketings erleichtert und die Anzahl der Verfahrensschritte für IP-Fachleute verringert wird.

Wie mein Kollege Fernando Maiques, Director of Product Management bei Anaqua, sagt: „Ich bin sehr stolz sagen zu können, dass wir mithilfe der Arbeitsgruppen und des Kundenfeedbacks eine wahre Lösung für das doppelte Docketing gefunden haben. Diese Lösung bringt uns unserem obersten Ziel nähen: Das reale IP-Ökosystem zu unterstützen - die Verbindung zwischen Kunden und Kanzleien.