Verbessern Sie die Verwaltung Ihres IP-Portfolios mit AQX: Teil 1

Was ist strategische IP-Portfolio-Verwaltung?

Die Verwaltung des Patentportfolios hilft einem Unternehmen, die IP-Strategie auf seine Produkte und Technologiestrategie abzustimmen. Sie gewährleistet ebenfalls, dass Portfolio-Manager die Möglichkeiten zur Monetarisierung maximal ausnutzen und Budgets und Investitionen verwalten, die zur Erhaltung der Portfolioeffizenz benötigt werden. IP-Portfolio-Verwaltung hilft einem Unternehmen:

• • Die Markenposition und den Freedom to Operate and Design zu verbessern, die Verletzungsaufdeckung mit angemessenen Kosten und dem geringsten Risiko zu vermindern.
• • Eine nachhaltige Marktdifferenzierung, einen höheren Marktwert und mehr Möglichkeiten für Wachstum, Investition, Partnerschaft und M&A zu genießen.

Die IP-Strategie auf Unternehmensziele abstimmen

Unternehmen streben neue Marktanteile an und erfassen neue Möglichkeiten in angrenzenden Märkten, in denen sie ihre Kernkompetenzen ausüben können. Die meisten Unternehmen der heutigen Zeit arbeiten mit Technologieteams und IP-Anwälten zusammen, die auf der ganzen Welt verteilt sind. Da müssen alle Teams auf dem gleichen Stand sein, welche Technologiebereiche für das Unternehmen interessant sind, und für neue Bereiche, in die das Unternehmen einzusteigen gedenkt, so früh wie möglich eine Technologielandschaft erstellen können. Dies setzt eine frühe Identifikation der Akteure und ein Verständnis der bestehenden IP-Schutzrechte voraus, und wie diese die Ziele der nachhaltigen Differenzierung und des Marktvorteils beeinflussen könnten.
Es ist immer eine Herausforderung für Portfolio-Manager eine detaillierte und tiefgreifende technische Analyse durchzuführen und für die Unternehmensleitung verständlich zusammenzufassen. Detaillierte Berichte zur Konkurrenzlandschaft werden im Allgemeinen für die größten Konkurrenten vierteljährlich und für alle weiteren jährlich erstellt. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zwischen der Durchführung umfassender Recherchen und ausführlicher interner Gespräche zu finden, um die Risiken der Betriebsfreiheit zu mindern.

Strategische IP-Portfolio-Verwaltung: Wie geht das?

Eine effiziente Portfolioverwaltung muss über den gesamten IP-Lebenszyklus leistungsfähig sein. Es beginnt bei der Einreichung des Invention Disclosure-Formulars und der Prüfung des Patentausschusses, über Entscheidungen zur Anmeldung im Ausland bis hin zur Verwaltungsunterstützung für die Jahresgebührenentscheidungen. Außerdem wird ein Gleichgewicht zwischen der Quantität und der Qualität des Patentportfolios benötigt. IP-Teams bestehend aus IP-Anwälten und Portfolio-Managern unternehmen eine Reihe von analytischen Aktivitäten, wie formelle Portfolioprüfungen, Prüfungen in einzelnen Bereichen, zum Beispiel im Technologiebereich oder die Entwicklungsstufe eines bestimmten Technologiebereichs.

Es ist wichtig die Stärken und Schwächen jedes Schutzrechtes umfassend zu verstehen. Es ist zum Beispiel elementar zu wissen, ob ein Patent Ihrer Konkurrenz den Weg versperrt oder ob sie ein Patent umgehen muss. Auch wenn die Aufgabe der Weiterentwicklung des Patentportfolios nie abgeschlossen wird, ist es ab dem Punkt, an dem es eine kritische Masse erreicht hat, ebenso wichtig das IP-Portfolio taktisch zu verwalten.

Ein gut durchdachter Bereinigungsprozess hilft dabei Patente oder Patentfamilien zu identifizieren, die für das Unternehmen keinen strategischen Wert mehr haben und somit lizenziert oder fallen gelassen werden können. Auf der anderen Seite zeigt dieser Prozess, welche Patente weiterhin verlängert werden sollten. Mit dieser Analyse können erhebliche Kosten gespart werden. Obwohl strategisches Fallenlassen erhebliche Kosteneinsparungen einbringt, muss das Portfolio manchmal offensiv genutzt werden, um es zu monetarisieren oder es im Fall einer Verletzung geltend zu machen, damit sie Umsatz erwirtschaften oder es an angrenzende Märkte lizenzieren können.

Entwicklungsprozess der AQX-Portfolio-Verwaltung

PPortfolio-Manager müssen in der Lage sein, konkurrenzfähige Analysen durchzuführen, wie externe Patentdaten wirksam genutzt werden können, mit Kollegen und externen Kanzleien zusammenzuarbeiten sowie ihre Empfehlungen effizient auszudrücken, indem sie für ihre Argumente oft eine bildliche Darstellung wählen. Anaqua Kunden haben über lange Jahre hinweg die Fähigkeiten zur Portfolio-Verwaltung des IP-Prüfungsmoduls genutzt, doch ihre Bedürfnisse haben sich erheblich geändert.
Um ihre Anforderungen an das Portfolio-Verwaltungsmodul besser zu verstehen, hat Anaqua eine Kunden-Arbeitsgruppe ins Leben gerufen, die mit zwei großen Unternehmenskunden gestartet ist. Auch wenn die Verfahren für die IP-Portfolio-Verwaltung von Kunde zu Kunde sehr unterschiedlich sind, gibt es doch einige Gemeinsamkeiten in Vorgehen und Anforderungen. Auf dieser Grundlage haben wir einen branchenweiten Rahmen für die Portfolio-Verwaltung erstellt. Das hat zur Veröffentlichung der ersten Version der AQX-Portfolio-Verwaltung geführt. Wir arbeiten weiterhin mit unseren Kunden zusammen und bieten ihnen branchenführende Lösungen, die die Anforderungen für die Verwaltung ihres IP-Portfolio erfüllen.

Im zweiten Teil dieser Serie werden wir einige Schlüsselfunktionen der AQX-Portfolio-Verwaltung kennenlernen und verstehen, wie sie Ihnen dabei helfen Ihr Portfolio effizient zu verwalten.