Wie AQX Innovation Management die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen verbessert

Vor fünfzehn Jahren interagierten die meisten Teams für geistiges Eigentum auf der einen und für Forschung und Entwicklung auf der anderen Seite häufig nur reaktiv, und das Innovationsmanagement war nicht wirklich durchstrukturiert. So wartete das IP-Team eventuell auf Feedback vom F&E-Team zu seinen neuesten Ideen und meldete sich erst dann zu etwaigen Rechtsfragen. Das IP-Team wurde oft erst dann kontaktiert, wenn man in der Bredouille war.Heute agieren IP-Teams weniger reaktiv und mehr proaktiv und eruieren neue Wege für effiziente Zusammenarbeit. Das erfordert einen Kulturwandel und den Einsatz einer Software für das Innovationsmanagement, die eine bessere Kommunikation und Feedbackschleifen möglich macht. F&E-Teams benötigen vielfältigen Input aus dem gesamten Unternehmen, damit sie die besten Ideen erhalten. Um aus einer Idee ein Patent zu machen, braucht es jedoch einen konkreteren Problemlöseansatz. In beiden Phasen – dem Brainstormen und dem Verwandeln dieser Ideen in wertvolle IP-Assets – sind benutzerfreundliche Tools für die Zusammenarbeit von F&E- und IP-Teams unerlässlich.

Die AQX® Innovation Management bietet ein Set von cloudbasierten Innovationstools, die die Zusammenarbeit erleichtern und auf Ihre geschäftlichen Erfordernisse zugeschnitten sind. Das neue AQX-Release (10.8) befähigt IP-Teams, nicht mehr nur auf aktuelle Probleme zu reagieren, sondern reibungsloser mit dem F&E-Team zusammenzuarbeiten, Innovationen zu bereichern und zu fördern und Patentportfolios zu gestalten, die dem Geschäft wettbewerbsrelevanten Mehrwert verschaffen.

 

Sammeln Sie die besten Ideen – intern wie auch extern

Wenn Sie sich eine Innovationsplattform zulegen möchten, sollten Sie sich unbedingt für eine Software entscheiden, mit der Ihre internen und externen Businesspartner einen breiten Trichter an neuen Ideen aus dem gesamten Unternehmen erfassen und nachverfolgen können. Zudem kann jede Geschäftseinheit die Software für das Innovationsmanagement dank separater und eigens konzipierter Portale so nutzen, wie es für sie am praktischsten ist, und jedem Team individuell strategische Orientierung an die Hand geben.

 

Für verschiedene Produktteams und sogar externe Partner gebrandete Portale einzurichten, kann Teamgeist und Motivation fördern. Die AQX Innovation Management stellt einen dedizierten Arbeitsbereich für Ideenfindung und Kooperation bereit, der für Ihre Marke personalisiert werden kann.

• Es ermöglicht Ihrem Team, strategische Innovationen voranzubringen, wenn Teammitglieder Herausforderungen, interessante Themen und Ziele mit anderen teilen.
• Der Arbeitsbereich besitzt Verknüpfungen zu anderen Tools wie Projektverfolgung und Datenanalyse. Benutzer*innen können zudem auf ein Message Board zugreifen, um Ad-hoc-Nachrichten zu posten.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie unterschiedliche Teams ihre Portale für verschiedene Teile Ihres Unternehmens branden können.

 

Abb. 1 Gebrandete Portale in der AQX Innovation Management

 

Die Innovationsportale können in der AQX Innovation Management rund um Geschäftseinheiten, interne und externe Stakeholder u. Ä. organisiert werden. Zwar gibt es Situationen, in denen freier Zugang zu Informationen eines Projekts den Teams bei Innovation und Kooperation helfen kann. Es gibt aber auch Situationen, in denen Geheimhaltung zwingend erforderlich ist. Die AQX Innovation Management lässt sich so anpassen, dass die Software all diese Anforderungen erfüllt, zum Beispiel:

• • Anpassung der Plattform an spezifische Initiativen und Geschäftseinheiten
  • Unterstützung von vertraulicher wie auch offener Innovation
  • Nachverfolgung der Historie von Ideen – einschließlich jener, die Sie verworfen haben, und der Gründe dafür
  • Gewährleistung der höchsten Sicherheitsstandards

 

Holen Sie von verschiedenen Bereichen des Unternehmens Feedback ein

Wenn Sie Ideen von Teams aus dem gesamten Unternehmen sammeln und dafür sorgen, dass überall in der Organisation eine Kreuzbestäubung stattfindet, stimulieren Sie Innovationschancen.
 

Angenommen, eine Saatgutfirma vertreibt ihre Produkte an Landwirte, aber auch an private Besitzer von Rasenflächen und Gärten. In dieser Firma entdeckt ein Erfinder aus der Landwirtschaftsabteilung eine Möglichkeit, Saatgut trockenheitsresistenter zu machen. Würde sich seine Abteilung nun direkt an das Rechtsteam wenden, um ein Patent anzumelden, so würde der Firma eventuell die Chance auf eine breitere Anwendbarkeit einer Innovation entgehen, die auch bei Rasen und Gärten funktionieren könnte.

 

Hätte diese Firma in einem früheren Stadium strategischen Input von Management und anderen Abteilungen erhalten, könnten die entsprechende Patentanmeldung und die nachfolgenden Produktverkäufe ein umfangreicheres Feld des Geschäfts der Firma abdecken.

 

Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe, um Ideen und Prüfungen an verschiedene Stakeholder weiterzuleiten

Für Stakeholder in verschiedenen Abteilungen und an verschiedenen Orten kann es schwierig sein, auf dem gleichen Stand zu bleiben. Das Resultat sind Ineffizienz und verpasste Chancen. Mit der AQX Innovation Management können Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen und so sichergehen, dass neue Ideen vor der Genehmigung eine Reihe von Prüfungen durchlaufen.

 

Ideenentwicklung und Kooperation in einer virtuellen Welt

F&E-Teams werden von Apps für die virtuelle Zusammenarbeit überschwemmt, die mehr Produktivität versprechen, aber oftmals nur ablenken. Unternehmen und Universitäten brauchen Arbeitsbereiche, die für alle Beschäftigten geeignet sind und eine Organisation als Ganze vernetzen – gleich ob Ihre Mitarbeiter*innen remote, im Büro oder in verschiedenen Teilen der Welt arbeiten.

Unternehmen eruieren auch weiterhin, wie ihre Arbeitsbereiche am besten aussehen sollten, und ob Beschäftigte physisch, remote oder hybrid arbeiten. Fachleute im ganzen Unternehmen ansprechen, ihren Input einholen und fundierte Entscheidungen treffen: Das alles erfordert robuste Plattformen, die dabei helfen, zu Innovation anzuregen und die zugrunde liegenden Arbeitsabläufe zu verbessern.

 

Angenommen, Sie arbeiten in einem Unternehmen mit Standorten auf der ganzen Welt sowie etlichen Geschäftseinheiten mit mehreren technischen Direktoren.

 

Die AQX Innovation Management besitzt eine Funktion für das Asset-Management, mit der technische Direktoren einander mitteilen können, woran sie gerade arbeiten, welche Tools und Technologien sie nutzbringend einsetzen, und auf welche Lösungen sie sich konzentrieren.

 

Konzipieren Sie ein Verfahren für das Einreichen und gemeinsame Prüfen von Ideen

Es ist wichtig, einen Arbeitsbereich für Prüfungen und Entscheidungen zu haben, in dem Prüfteams leichten Zugang zu weiteren Unterlagen und zu Informationen über eingereichte Ideen haben. Eine Dashboard-Ansicht, die Meilensteine anzeigt, unterstützt Teammitglieder bei der Nachverfolgung während des gesamten Innovationslebenszyklus. Im Dashboard kann zudem auf einzelne Ideen eingezoomt werden, sodass sich F&E-Teams auf einzelne Themen konzentrieren können, während sich Geschäftseinheiten bei der grundsätzlicheren Ausrichtung und bei Schwerpunkten einbringen können. Die AQX Innovation Management bietet eine End-to-End-Lösung mit konfigurierbarem Prüfungs- und Bewertungsverfahren, damit Sie die besten eingereichten Ideen voranbringen können.

 

Abb. 2 Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit in der AQX Innovation Management

 

In jedem Unternehmen sieht die Zusammenarbeit anders aus. Oft beschränkt sie sich aber nicht auf Ihre internen Stakeholder. Ein virtueller Arbeitsbereich kann auch die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Partnern verbessern. Er bezieht sie in die Prüf- und Feedbackschleife ein und hilft beim Aufbau einer Innovationskultur, die über die Grenzen des Unternehmens hinaus ausstrahlt.

 

Prüfung und Berichterstattung Ihrer Innovationspipeline

Wenn sich Erfinder, das F&E-Team, die Rechtsabteilung und noch weitere Stakeholder in einem frühen Stadium einbringen, weckt dies neue und umfassendere Ideen. Es reicht nicht, sie nur zur Diskussion dazu zu bitten. Stakeholder brauchen auch ein übersichtlicheres Verfahren inklusive anwenderfreundlicher Analysetools. Das alles kann Unternehmen dabei helfen, neue Nutzungsbereiche für eine Innovation zu erschließen, an die der Erfinder oder die F&E-Abteilung ursprünglich nicht gedacht hatte, und letztendlich mehr Vermarktungsmöglichkeiten schaffen.

 

Die AQX Innovation Management besitzt eine Berichtsfunktion mit Leistungskennzahlen, um die Ausrichtung des Innovationstrichters auf die Unternehmensstrategie sicherzustellen. Führungskräfte können benutzerspezifische Dashboards anlegen, um die Pipeline anhand von dynamischen Charts, Diagrammen und Leistungskennzahlen anschaulich darzustellen, damit Sie den Stakeholdern des Geschäfts Bericht über Ihre Innovationspipeline erstatten können.

 

Abb. 3 Ideen-Dashboard, in das interaktive Dashboards von AQX eingebunden sind

 

Geniale Ideen entstehen nicht im Elfenbeinturm

Mithilfe eines partnerschaftlichen Konzepts und der richtigen Tools können IP- und F&E-Teams Wettbewerber ausbremsen, Nischen besetzen, Ausübungsfreiheit erhalten und ein Portfolio aufbauen, das offensiv wie auch defensiv stark ist. Das verschafft Ihrem Unternehmen die Flexibilität, sein geistiges Eigentum so zu nutzen, zu lizenzieren, zu verwerten und zu vermarkten, dass es die Ausrichtung des Unternehmens beeinflusst.

 

Die AQX Innovation Management unterstützt Teams beim Sammeln von Ideen, Ermitteln von Lücken, Lösen von Problemen und dabei sicherzustellen, dass sich Innovation und strategische Vision des Unternehmens decken. Letzten Endes hilft dies Unternehmen, durch verbesserte Zusammenarbeit und optimierte Entscheidungsprozesse innovativ zu agieren, um die besten Ideen zu beschleunigen..

 

In Kürze geben wir weitere spannende Entwicklungen in der AQX Innovation Management bekannt, so etwa Lokalisierung und zusätzliche Integrationen, die F&E- und IP-Teams in ihrem Arbeitsalltag nutzen, um die Zusammenarbeit weiter zu verbessern.

 

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