Wie die AQX IP-Managementplattform internationale Patentanmeldungen einfacher macht: Teil 2

Erfahren Sie in Teil 2 dieser Blog-Reihe mehr darüber, wie IP-Teams von Unternehmen durch die AQX® IP-Managementplattform in die Lage versetzt werden, ihre weltweiten Patentportfolios und ausländischen Anmeldungen effizienter zu managen, um mehr Wirkung für das Geschäft zu erzielen.

 

Internationale Patentanmeldungen erhöhen das administrative Arbeitspensum für IP-Teams, die ohnehin begrenzte zeitliche und personelle Ressourcen und Kapazitäten haben. Die Menge an E-Mails nimmt kontinuierlich zu, ebenso wie die der Anmeldedaten, und das Fristenmanagement wird immer schwieriger, je größer ein weltweites Patentportfolio wird. Effizienzgewinne zu erzielen ist für Teammitglieder, die Auslandsanmeldungen managen, unverzichtbar.

 

Die technologischen Lösungen für das IP-Management, nach denen Firmen für diesen Bereich suchen, müssen die vielgestaltigen Bedürfnisse aller Unternehmensakteure erfüllen und das IP-Portfolio mit den übergeordneten Unternehmenszielen in Einklang bringen. Teammitglieder, die sich um das Tagesgeschäft der Auslandsanmeldungen kümmern, brauchen Tools, um ihre Abläufe zu verschlanken, während Entscheidungsträger Informationen über das große Ganze benötigen, um die Portfoliostrategie zu optimieren.

 

Wie wäre es, wenn Sie ein globales Patentportfolio überwachen, vertrauenswürdige Kanzleien in aller Welt engagieren und sich strategische Erkenntnisse erschließen – und dabei die Effizienz steigern und Kosten senken könnten?

 

In AQX können Sie …

• Streamline and Automate Foreign Filing Processes
• Verfahren für ausländische Anmeldungen vereinfachen und automatisieren

 

Ihr weltweites Patentportfolio überwachen

 

Nachdem ein Unternehmen eine Vorgehensweise eruiert, bewertet und beschlossen hat, muss es im Sinne dieses Beschlusses handeln.

 

Ein einzelnes Patent manuell anzumelden, bedeutet eventuell, 10 bis 15 E-Mails mit Ihren Vertretern auszutauschen, noch bevor Sie überhaupt mit der Erfassung der Informationen in Ihrer IP-Management-Software begonnen haben. Mit einer integrierten Lösung für ausländische Anmeldungen braucht Ihr Team nicht mehr unzählige Stunden mit Versand und Follow-up von E-Mails, der Eingabe von Patentanmeldedaten, der Suche nach Akten und dem Hochladen von Dokumenten zu verbringen.

 

Tabelle 3: Anzeige des Auftragsstatus der Foreign Filing Services

 

Call-out-Box: Mit einem einzigen Klick können Sie in AQX in weniger als zehn Minuten einen Auftrag mit Anweisungen für die Anmeldung von bis zu 500 Patentschriften erteilen.

 

Alle zugehörigen Dokumente wie etwa Ansprüche und die Suchhistorie werden automatisch mit dem Patentanmeldeauftrag verknüpft. Sämtliche Unterlagen werden nach Kategorie in separaten Ordnern archiviert, und Smart-Form-Technologie hilft Ihnen, Redundanzen zu vermeiden. All Ihre Patentanmeldedaten und zugehörigen Unterlagen wie Übersetzungen, Eingangsbestätigungen des Patentamts und Anträge werden automatisch in der Akte erfasst. Das hilft, Zeit zu sparen und durch manuelle Eingabe verursachte Irrtümer auszuschließen.

 

Die automatisierte Anmeldung vereinfacht nicht nur das Anmeldeverfahren zu Beginn, sondern bietet Ihrem IP-Team auch während des gesamten Zyklus der Auslandsanmeldung volle Transparenz, Live-Tracking und automatisierte Abläufe.

 

Ihr weltweites Patentportfolio überwachen

 

Wenn Ihre Daten zu Auslandsanmeldungen separat außerhalb Ihrer IP-Management-Software gepflegt werden, kann das Entscheidungen zu diesen Anmeldungen erheblich erschweren. Eine integrierte IP-Managementplattform, die Ihre sämtlichen Patentanmeldedaten enthält, versetzt IP- und andere Führungskräfte in die Lage, gemeinsam Entscheidungen zu Budget und Anmeldungen zu treffen, die letztendlich das Portfolio stärken.

 

In AQX Home, dem zentralen Dashboard unserer IP-Managementplattform, können Sie sich das Verfahren für Auslandsanmeldungen end-to-end grafisch darstellen lassen. Ihr IP-Team kann das Patentportfolio in Echtzeit überwachen und dabei alle Aspekte – von anstehenden Ausgaben für Auslandsanmeldungen bis zu Jahresgebührendiensten – einsehen und verwalten.

 

Kurz: Alle Tools und Informationen, die IP-Teams bei der effizienten Verwaltung des Gesamtportfolios Ihrer Patente und bei fundierten Entscheidungen zu ausländischen Anmeldungen helfen, sind miteinander verknüpft und stehen Ihrem gesamten Team zur Verfügung.

 

 

Tabelle 4: Der Status kann entweder bei jedem Fall einzeln oder auf der AQX-Homepage eingesehen werden

 

Das Ergebnis – Auslandsanmeldungen leicht gemacht.

Mini-Kundenstory: Alle Teile zusammensetzen

„Einer unserer Kunden (ein multinationales Fertigungsunternehmen) stand vor der Herausforderung, die Ressourcen in den F&E- und Patentschutz-Abteilungen möglichst effizient einzusetzen. Die F&E-Abteilung nimmt signifikanten Einfluss auf die Ausrichtung der Patentanmeldestrategie, da sie sich in den Technologien auskennt, die für das Unternehmen den höchsten Stellenwert haben. Es gilt der Grundsatz, die wertvollsten Patente immer in 15 wichtigen Ländern schützen zu lassen.

 

Im Zuge der Zusammenarbeit mit diesem Kunden übernimmt Anaqua die Voreinstellung der Angaben für die Anmeldung in diesen 15 Ländern. Die AQX IP-Management-Software trägt die Informationen für diese Länder direkt ein und verschlankt damit Routine-Anmeldungen für die wichtigsten Technologien. Das verschafft dem Innovationsteam mehr Zeit und Energie, die es auf neue Innovationen verwenden kann, und das Patentschutzteam wiederum kann sich auf Entscheidungen zu Schutz, Stärkung und Optimierung des IP-Gesamtportfolios konzentrieren.“

 

Partnerschaft mit Anaqua bei Ihren Auslandsanmeldungen

 

Nur bei Anaqua erhalten Sie eine leistungsstarke IP-Managementplattform mit integriertem Service für ausländische Anmeldungen. Eine Partnerschaft mit Anaqua eröffnet Ihnen Einblick in Ihre Daten für ausländische Patentanmeldungen, um Ihr geistiges Eigentum erfolgreich zu managen. Mit einer integrierten Lösung können Sie das Arbeitsaufkommen Ihres IP-Teams steuern, erhalten Zugang zu fundierteren Erkenntnissen für Ihre Anmeldeentscheidungen und steigern die Effizienz, da Sie Zeit für andere IP-Aufgaben gewinnen. Und Ihr IP-Portfolio dabei in sachkundigen Händen mit dem bestmöglichen Schutz in aller Welt wissen.