PATTSY WAVE 8: Schneller arbeiten dank Automatisierung und Tools für effektive Zusammenarbeit
Docketing
Juni 19, 2024
Mit Stolz kündigt Anaqua die neueste Version von PATTSY WAVE® an. Die neue Version ist das Ergebnis wertvollen Kundenfeedbacks, das bedeutende Verbesserungen angestoßen hat, von denen IP-Teams in Kanzleien und Unternehmen profitieren werden. Die neuen Funktionen und Integrationen dieser Version werden die Effizienz Ihrer Prozesse steigern und die Vorteile von PATTSY WAVE einem noch größeren Teil Ihrer Organisation zugänglich machen.
1. Erfinderportal mit automatisiertem Workflow
Das neue Erfinderportal in PATTSY WAVE vereinfacht die Handhabung von Erfindungen in Ihrer Organisation. Von der Einreichung über die Prüfung und Entscheidung bis zum Vergütungsmanagement unterstützt das Portal Sie bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Erfindungen. Es lässt sich an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen und gewährleistet die Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Personen. Zu den zentralen Funktionen gehören:
- Einreichung von Erfindungen: Ihre Erfinder haben Zugang zum Portal, um Erfindungsmeldungen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche auszufüllen. Dort können Daten und Unterlagen zu neuen Erfindungen erfasst und eingereicht werdend, was die Bearbeitung und Prüfung effizienter gestaltet. Zudem können Erfinder ihre eingereichten Meldungen und die darauf basierende Patente verfolgen.
- Individualisierbare Fragen für Erfinder: Organisationen können einen eigenen Fragenkatalog erstellen, der auf ihre geschäftlichen Anforderungen und Technologiebereiche zugeschnitten ist.
- Automatisierter Erfindungsworkflow: Erfindungsmeldungen werden vom Erfinder ausgefüllt und eingereicht. Die Erfindung wird automatisch in PATTSY WAVE dokumentiert und setzt den Workflow für das Erfindungsmanagement in Gang. Dieser Workflow kann an die internen Verfahren Ihres Teams angepasst werden, um sicherzustellen, dass die zuständigen Mitglieder Ihres Rechtsteams über alle Erfindungen informiert sind.
- Erfindervergütungen: Verfolgen Sie Daten zu Boni und Vergütungen für Erfinder und Erfindungen. Rechtsteams können Berichte generieren, die Berechtigungen, Beträge und bereits getätigte oder ausstehende Auszahlungen auflisten.
Das Erfinderportal unterstützt Anwaltskanzleien dabei die Innovationsprozessen ihrer Mandanten zu optimieren.. Kanzleien können ihren geschäftlichen Mandanten Zugang zum Erfinderportal gewähren, damit diese Informationen zu den Erfindungen, die sie anmelden möchten, bereitstellen können. Anschließend können die Kanzleien die Patentierbarkeit der Erfindungen prüfen, sich mit ihren Mandanten abstimmen und dann Patentanmeldungen verfassen.
Abbildung 1: Das Erfinderportal von PATTSY WAVE hilft Ihnen bei der einfachen Erfassung und Prüfung von Erfindungen und der Verwaltung von Vergütungen für Erfinder.
2. APIs für den Datenaustausch zwischen PATTSY WAVE und externen Anwendungen
Mit dieser Veröffentlichung von PATTSY WAVEs APIs steht nun ein zuverlässiger Standardmechanismus für den Datenaustausch mit externen Anwendungen zur Verfügung. Mandanten können nun Daten zu bibliographische Daten und Aktionen aus jedem Hauptmodul von PATTSY WAVE abrufen. Die APIs eröffnen zudem die Möglichkeit, Daten aus PATTSY WAVE heraus zu teilen, sofern es in einer von Anaquas gehosteten Umgebung eingerichtet ist.
- Zugriff auf Daten zu bibliographische Daten und Aktionen aus den Modulen für Patente, Marken, Allgemeines und Lizenzen.
- Suche nach Daten basierend auf verschiedenen Endpunkten, wie beispielsweise alle in einem bestimmten Datenbereich hinzugefügten oder geänderten Akten, alle Akten für einen bestimmten Mandaten oder eine Geschäftseinheit oder alle Akten für ein spezifisches Land.
- Eine Suchdatenbank, die „unscharfe Suchen“ für Beinahe-Treffer ermöglicht, sowohl mit als auch ohne Interpunktion, um die gewünschten Datensätze effektiv zu lokalisieren.
3. Unbegrenzte Anzahl zuständiger Personen und individuell konfigurierbare Rollen
In PATTSY WAVE Version 8 können Organisationen nun einer Akte eine unbegrenzte Anzahl zuständiger Personen zuweisen. Teams haben die Flexibilität Rollen zu definieren, die für ihre Organisation relevant sind. Die kann Administration, Aufsicht oder die direkte Beteiligung am Fall selbst sein, sowohl für Anwälte als auch für Anwaltsgehilfe, sei es für Formalitäten oder die Anmeldung. Zusätzlich können die zuständigen Personen lassen einer der drei Prioritätsebenen zugeordnet werden. Dadurch können Aktionen gegebenenfalls in den Dossiers einer Person ausgeblendet werden.
Neben der unbegrenzten Anzahl von zuständigen Personen können auch spezialisierte Rollen erstellt und mit der Aktionskategorien-Funktion verknüpft werden. Durch die Nutzung von Aktionskategorien können bestimmte Aktionen gruppiert und effizient verwaltet werden. Dies ermöglichte es den Personen in diesen spezifischen Rollen gezielt spezifische Aktionen zuzuweisen, wie beispielsweise Fristen für Auslandsanmeldungen oder Verlängerungen, die Ihrer Kategorie bzw. Rolle zugeordnet sind und dadurch eine einfache und effektive Methode zur Optimierung des Arbeitsablaufs und zur klaren Zuordnung von Aufgabenbietet.
4. Datenvalidierung, interaktive Dossiers und mehr
Seit über 30 Jahren arbeitet das Team von PATTSY WAVE mit seinen Kunden zusammen, um eine branchenführende IP-Managementplattform zu konzipieren, die den vielfältigen Anforderungen von IP-Teams gerecht wird. Diese Version enthält zudem zahlreiche Verbesserungen, die auf Anregung der Kunden basieren.
Zu den wesentlichen Verbesserungen zählen:
- Erweiterte Datenvalidierung: Die Datenvalidierung mithilfe von Anaquas AcclaimIP™-Datenbank wurde für Marken auf 75 Länder und für Patente auf 50 Länder erweitert.
- Interaktives Docketing: Unsere interaktiven Dossiers bieten jetzteine neue Funktion, mit der Nutzer spontan zwischen offiziellen Fristen und eigenen Fristen filtern können.
- Detaillierte Zuweisungshistorie: Nutzer können ab jetzt in einer speziellen Registerkarte für jedes Patent und jede Marke eine detaillierte Zuweisungshistorie verwalten.
Verbesserungen zur Bewältigung aktueller IP-Herausforderungen
Die PATTSY-WAVE-Plattform ist intuitiv und automatisiert und integriert eine umfassende IP-Geschäftslogik, die die Effizienz von IP-Prozessen erhöht, Risiken minimiert und die Genauigkeit verbessert. Mit der neuen Version von PATTSY WAVE erweitert Anaqua den Funktionsumfang der automatisierten Docketing-Plattform, sodass sie noch mehr Bereiche Ihrer Organisation unterstützt. Indem Sie Ihrem Team direkten Zugang zu Erfindern, nahtlose Prüfverfahren für Erfindungen, einfache Mechanismen für den Datenaustausch und praktische Wiedervorlagesysteme bieten, können Sie die Zusammenarbeit und Verwaltung von geistigem Eigentum und Innovationen effizienter gestalten. Diese Verbesserungen ermöglichen Ihrem Team, das volle Potenzial von PATTSY WAVE auszuschöpfen und bringen größere Effizienzgewinne für Ihre Kanzlei und IP-Prozesse.
Hyperion Global Partners hat PATTSY WAVE für seine optimierte Docketing-Effizienz und for its kundenorientierte Roadmap als führend ausgezeichnet. Außerdem erhält PATTSY WAVE von G2, dem weltgrößten und renommiertesten Softwaremarktplatz, seit acht Quartalen in Folge Bestnoten als führende Managementsoftware für geistiges Eigentum.
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