[Teil 1] Kanzleien ganzheitliche Lösungen für das IP-Management bereitstellen

Kontinuierliche Innovation ist das Herzstück von Anaquas Strategie. Das erfordert Akquisitionen, Investitionen und Integrationen, die alle darauf abzielen, ein ganzheitliches Angebot für Kanzleien bereitzustellen. Im Zuge der fortlaufenden Investitionen in AQX® Law Firm und PATTSY WAVE® als integrierte Managementlösungen für IP-Kanzleien hat Anaqua vor kurzem WiseTime – den Marktführer unter den automatischen Zeiterfassungsprogrammen – erworben.

 

Wir sprachen mit Domenic Leo, VP and General Manager, Law Firms, und Thomas Haines, VP of WiseTime, um mehr über die vor kurzem erfolgte Akquisition von WiseTime zu erfahren.

 

Wie fügt sich die Akquisition von WiseTime in Anaquas Gesamtstrategie für Kanzleien?

 

Dom: Seit wir ins Kanzleigeschäft eingestiegen sind, haben wir uns auf die Verknüpfung der IP-Managementverfahren in Kanzleien und die Bereitstellung branchenführender End-to-End-Lösungen für das IP-Management unserer Kunden konzentriert, damit sie ihre Tätigkeiten noch effizienter managen können. Ein Bereich, den wir als Schwachstelle identifiziert haben, waren Zeiterfassung und Abrechnung. Mit WiseTime können Kanzleien ihre Tätigkeiten effizient managen, Zeiterfassung und Abrechnung transparent machen und nicht nur ihre eigene, sondern auch die Portfolios ihrer Mandanten besser verwalten.

 

Als KI-gestützte Zeiterfassungs- und Abrechnungslösung speziell für IP-Profis stellt WiseTime eine weitere Ergänzung von AQX Law Firm und PATTSY WAVE dar und ermöglicht Kunden die Optimierung ihrer Abrechnung um 20 %. Es gibt ihnen wieder mehr Zeit, um sich auf ihre hochwertigen Tätigkeiten zu konzentrieren, und verringert den Zeitaufwand für Arbeitszeiterfassung und Rechnungsstellung.

 

Tom: Sieht man sich an, was im Rechtsbereich Einsatz findet, wird der Fokus auf eine wichtige Kennzahl deutlich: Wie viel sollten wir einem Mandanten für eine bestimmte Arbeit in Rechnung stellen? Wenn sich Kanzleien also ihre Profitabilität oder Produktivität anschauen, sind sie oftmals nur darauf fokussiert, wie hoch die Rechnung für den Mandanten war.

 

Eine entscheidende Frage, die eventuell nicht leicht zu beantworten ist, lautet: Wie viel Zeit – und damit Aufwand – haben uns diese Einnahmen gekostet? Hierfür generiert WiseTime separate Daten zu der für Einnahmen einerseits aufgewendeten und andererseits in Rechnung gestellten Zeit. So macht WiseTime die Erfassung des tatsächlichen Gewinns für eine bestimmte Arbeit möglich. Zudem ermöglicht WiseTime dank seiner Autonomie (Ihre Arbeit wird nahtlos nachverfolgt, ohne Ihren Arbeitsfluss zu unterbrechen), die Arbeitszeit der administrativen Kanzleimitarbeiter in die Messung der Rentabilität wie auch der Produktivität einzubeziehen.

 

Wie kam es eigentlich zu den Gesprächen zwischen den Teams von Anaqua und WiseTime?

 

Tom: Justin Crotty, Chief Operating Officer von Anaqua, und ich hatten seit 2019 Gespräche über Projekte und Geschäftschancen geführt. Ich sollte nach Boston reisen, um ein mögliches Investment in eine frühere Version des Unternehmens zu erörtern. Diese Pläne wurden jedoch von der Pandemie durcjkreuzt. Nach zwei Jahren der Gespräche, konstanten Innovationen und Weiterentwicklungen des Produkts hat WiseTime jetzt einen Reifegrad erreicht, durch den der Zeitpunkt zur Wiederaufnahme dieser Gespräche äußerst günstig war.

 

Könntest du etwas genauer erklären, warum der Zeitpunkt für den Verkauf von WiseTime richtig war?

 

Tom: Triebfeder für das WiseTime-Team ist die Entwicklung eines herausragenden Produkts, das intuitiv, zuverlässig und benutzerfreundlich ist. Unsere Produkte für autonome Zeiterfassung und Abrechnung haben über Empfehlungs- und Bewertungskanäle das Interesse einer wachsenden Zahl an Kunden geweckt. Es wurde immer offensichtlicher, dass WiseTime auf einen Scheideweg zusteuerte, an dem wir Zeit und Mittel in die Schaffung einer umfangreicheren Infrastruktur hätten investieren müssen, um diese Kundenbeziehungen weiter zu pflegen und auszubauen.

 

Wir fassten den Entschluss, dass die Übernahme durch einen etablierten Kanzleisoftware-Konzern der nächste logische Schritt für uns sein sollte. Das würde uns die Möglichkeit eröffnen, Kunden bei ihren wachsenden Bedürfnissen zu unterstützen und die Innovation der WiseTime-Plattform fortzusetzen.

 

Warum was Anaqua die richtige Adresse, um die Einführung eures Angebots auf dem Kanzleimarkt zu beschleunigen?

 

Tom: Anaqua kann auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte bei der Bereitstellung von IP-Managementsoftware für Kanzleien und Unternehmenskunden im IP-Segment zurückblicken. Der Wert, den Anaqua kontinuierlichen Investitionen in Innovation und Pflege seiner Plattform beimisst, hebt es von allen anderen ab. Und die Tatsache, dass jeder bei Anaqua Zeit und Energie investiert hat, um WiseTeams Produkt und Team zu gewinnen, beweist dies.

 

Worauf freust du dich, wenn du dir klar machst, was jetzt als Teil von Anaqua künftig möglich ist?

 

Tom: Wir befinden uns noch ganz am Anfang eines neuen Kapitels auf dem Weg zu sinnvollen Verbesserungen der Produktivität von Kanzleien. Das Managementteam von WiseTime besitzt juristische Qualifikationen und Erfahrung in der Arbeit mit Kanzleikunden. Wir wissen, dass unsere Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware einen bedeutenden Beitrag zur Minimierung des Verwaltungsaufwands leistet, den Kanzleien in diesem Bereich zu schultern haben.

 

Ich freue mich auf die Arbeit mit Anaquas Kunden und die Chancen, die diese Integration von WiseTime in AQX® Law Firm und PATTSY WAVE® Kanzleien dank branchenführender IP-Managementlösungen eröffnet.

 

Lesen Sie Teil 2 dieses Interviews und erfahren Sie mehr.