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Übernehmen Sie mit Custom Fields die Kontrolle über Ihre Patentdaten

Patente
Tags: AcclaimIP

Für eine fundierte Patentanalyse benötigt man häufig mehr Kontext, als ihn öffentlich zugängliche Patentdaten bieten können. AcclaimIPs Custom-Fields-Funktion behebt dieses Problem: Sie ermöglicht Nutzern, Patente mit Angaben zu kommentieren, die auf ihr Unternehmen und ihren Anwendungsfall zugeschnitten sind. Nutzer können selbst definierte Datenfelder festlegen, um Metriken, Ratings, Klassifikationen oder andere für die Patentbewertung und -strategie nützliche Erkenntnisse zu erfassen. Ihre unternehmenseigenen Daten fügen sich damit passgenau in AcclaimIPs Analyse-Toolset für Suche, Darstellung und Berichterstattung.

Custom Fields verwandeln AcclaimIP von einer statischen Patentdatenbank in eine anpassbare Wissensplattform, auf der Teams Patente mit dem strategischen Kontext anreichern können, den sie benötigen, um Innovation zu beschleunigen, Risiken zu reduzieren und die Patent-Profitabilität zu maximieren. Dieser Artikel beleuchtet, wie Custom Fields das Problem der nackten Patentdaten löst, indem es Unternehmen individualisierte Perspektiven auf Daten eröffnet.

Inhaltsverzeichnis

Feldarten für die Klassifikation von Patentdaten

AcclaimIP stellt einen robusten Satz von Feldarten bereit, mit dem Sie unterschiedlichste Patentdaten erfassen können. Der benutzerfreundliche Custom-Field-Designer macht die präzise Konfigurierung von Feldern für jeden Anwendungsfall kinderleicht.

Administratoren können Folgendes erstellen:

  • Formatierte oder Klartext-Kommentarfelder für Anmerkungen
  • Integerfelder mit Validierungsregeln
  • Mehrfachauswahl-Aufklappmenüs oder Sterne-Bewertungen für Rankings
  • Tag-Felder für Kategorien
  • Boolesche Flags für den Status
  • Datenfelder für die Nachverfolgung

Mithilfe der flexiblen Optionen können Administratoren Eingabemasken erstellen, die für die Bedürfnisse beliebiger Workflows oder Daten optimiert sind – egal, ob strukturierte Metriken, unstrukturierte Informationen oder nutzerspezifische Tags und Ratings erfasst werden sollen. Mit Multiformat-Unterstützung für Freitext, Zahlen, Auswahlen, Tags, Flags und Daten ermöglichen die Custom Fields von AcclaimIP es Unternehmen, Patente mit jeder Art von Daten anzureichern, die zur Förderung von Patentstrategie und -entscheidungen von Nutzen sind.

Abbildung 1: Nutzer kommentieren Patente von einem ausklappbaren Panel im Fenster mit den Angaben zum Dokument aus

Sicherheit und Berechtigung für Ihre unternehmensinternen Daten

Bei der Arbeit mit sensiblen Informationen wie Patenten sind Datensicherheit und Zugriffskontrolle das A und O. AcclaimIP stellt jedem Kunden seinen eigenen Search-Core bereit, damit unternehmensinterne Daten vertraulich bleiben und andere Kunden nicht darauf zugreifen können.

Die Custom-Fields-Funktion besitzt granulare Berechtigungen, mit denen Administratoren den Zugriff beschränken können. Nutzer lassen sich für jedes Custom Field und Formular in Gruppen mit festgelegten Berechtigungen – nur lesen, lesen/schreiben oder Massenzugriff – einteilen. Dank Schutz der Privatsphäre und konfigurierbarer Berechtigung können Kunden Patentdaten anreichern, ohne die Sicherheit zu gefährden.

Indexierung in Echtzeit

AcclaimIP hat eine Engine zur kontinuierlichen Indexierung entwickelt, dank der Ihre nutzerspezifische Patentanmerkungen innerhalb weniger Minuten verfügbar sind. Trägt ein Nutzer Daten in ein Custom Field ein, werden diese sofort indiziert und sind direkt in allen Such-, Alarm-, Filter-, Export- und Anzeigetools auf der Plattform für Sie verfügbar.

Aktualisierungen in Echtzeit ermöglichen dynamische Patentanalysen auf Basis der neuesten nutzerspezifischen Einträge. Teams können Projekte überwachen, den Fortschritt nachverfolgen und Erkenntnisse gewinnen, während Nutzer spezifische Patentdaten eintragen, ohne bis zum nächsten Tag auf eine Batch-Indizierung warten zu müssen. Die Matrixansicht eignet sich besonders gut für die Nachverfolgung von Metriken wie Projektstatus, Fertigstellungsterminen und Experten-Reviews in Echtzeit.

Abbildung 2: Custom Fields verhalten sich wie Standard-Patentfelder, sodass Nutzer neben öffentlichen Daten auch persönliche Anmerkungen durchsuchen, filtern, sortieren, ansehen und exportieren können. AcclaimIP führt interne Erkenntnisse mit öffentlichen Patentdaten zusammen für effizientes Analysieren und Berichten.

AcclaimIP unterstützt wendige, datengestützte Workflows, die bei Systemen der Konkurrenz mit Indizierung über Nacht nicht möglich sind. Die Plattform passt sich mit der Eingabe neuer nutzerspezifischer Patentinformationen an und eröffnet Nutzern damit sofortigen Zugriff auf aktuelle, maßgeschneiderte Perspektiven. Dieses responsive Konzept versetzt Unternehmen in die Lage, interne Daten nahtlos in die Entscheidungsfindung zu Patenten einzubeziehen.

Bringen Sie Ordnung in Ihre unternehmensinternen Patentdaten

Die Custom-Fields-Funktion unterstützt zudem eine robuste Formularfunktion: geordnete Gruppen von Feldern mit festgelegten Berechtigungen. Formulare machen die Dateneingabe und -analyse effizienter, da zusammengehörende Felder gemeinsam angezeigt werden. Ein und dasselbe Formular kann unterschiedliche Felder und Berechtigungen für Nutzer je nach deren Rollen beinhalten.

Ein Portfoliomanager könnte etwa ein Formular mit Feldern erstellen, in denen Fachexperten Patente kommentieren. Anschließend kann der Manager weitere Felder für geschäftliche Entscheidungen hinzufügen, die nur für Führungskräfte sichtbar sind, sodass sensibles Wissen geheim bleibt. Dank dieser Flexibilität können Unternehmen Formularvorlagen zu spezifischen Workflows und Datenerfordernissen individuell gestalten und gleichzeitig den Zugriff auf vertrauliches Patentwissen überwachen. Formulare ermöglichen es, komplexe Patentdaten für verschiedenste Teams und Anwendungsfälle zu organisieren.

Abbildung 3: Strukturieren Sie kollaborative Workflows durch patentierte Formulare. Administratoren können Formulare mit Feldern erstellen, die Berechtigungen für spezifische Nutzerrollen besitzen und funktionsübergreifende Teams so durch die Patentprüfung und -analyse leiten.

Entwickeln Sie sich über generische Daten hinaus weiter und fördern Sie die Entscheidungsfindung

Transformieren Sie mit AcclaimIPs Custom Fields statische Patentdaten in strategisches Wissen. Wenn Sie Patente mit Metriken, Klassifikationen und Erkenntnissen in Kommentarform versehen, die auf Ihre Ziele zugeschnitten sind, können Sie mehr Wert aus Portfolios schöpfen, um eine bessere Entscheidungsfindung zu fördern. Entwickeln Sie sich über generische Daten hinaus weiter und personalisieren Sie die Perspektiven.

Sprechen Sie unsere Experten noch heute an, um zu erfahren, wie die Custom-Fields-Funktion Innovationen beschleunigen, Risiken senken und die Patent-Profitabilität maximieren kann, wenn sie Ihrem Unternehmen mit anpassbarem, individualisiertem Patentwissen zum Erfolg verhilft.

Autor: Khyle Eaton, Senior Manager, IP Counsel für Produkt & Innovation, Anaqua