Collaborer dans le monde de la propriété intellectuelle – Anaqua Connect™

Pour les professionnels de la propriété intellectuelle, l’automatisation est un enjeu d’avenir crucial. Avec la sortie d’Anaqua Connect™, les cabinets de conseil et les entreprises évitent désormais la double saisie de données. Cette nouveauté augmente leur efficacité et minimise les risques en automatisant les échanges de données de propriété intellectuelle. Par conséquent, la collaboration est plus efficace.

Anaqua Connect est le dernier né de notre stratégie produit. En faisant évoluer et en investissant constamment dans nos produits et dans l’humain, l’idée d’Anaqua est d’offrir plus de valeur ajoutée aux cabinets de conseil. Ceci c’est notamment traduit par la création d’une équipe complète dédiée à ce segment.

La clé est l’écoute de nos utilisateurs. Les cabinets de conseils comptent sur nous pour les aider à améliorer la collaboration avec leurs clients, réduire les risques liés à la saisie de données, et standardiser les processus. Quant aux entreprises, elles souhaitent que nous les aidions à être plus efficaces au quotidien et à trouver des moyens de travailler plus facilement avec leurs conseillers externes. Avec Anaqua Connect, nous avons trouvé une solution pour permettre à la communauté PI de faire le premier pas vers une meilleure collaboration.

Créer une Connexion

Et si vous pouviez automatiser l’échange de données entre la base de données de PI de votre cabinet et celle de votre client ? Avec Anaqua Connect, c’est possible.

Anaqua Connect permet aux cabinets de conseil de bénéficier d’un portail sécurisé pour entrer et transmettre immédiatement leurs informations vers la base de données de PI de leurs clients. Les cabinets juridiques peuvent ainsi répondre aux demandes de leur clientèle de façon sûre et sécurisée tout en réduisant de manière significative la charge administrative et les risques entraînés par une double saisie manuelle.

Mais Anaqua Connect n’est pas qu’un outil de transfert de données. Anaqua Connect permet aussi aux utilisateurs d’AQX Law Firm, et bientôt de PATTSY WAVE, d’avoir accès au même système d’automatisation depuis leur logiciel de gestion de la PI. Avec la sortie d’AQX 10.6, les cabinets peuvent envoyer leurs données de suivi directement à leurs clients pour réduire les opérations de double saisie.

Les entreprises savent désormais que travailler et collaborer avec leurs cabinets de conseil est crucial – en moyenne, 50 % des activités juridiques des entreprises est effectué en collaboration avec un conseil externe. Anaqua Connect constitue une plateforme au sein de laquelle les cabinets juridiques et leurs clients peuvent facilement entrer en contact, simplifier la communication et par la même renforcer leurs relations.

Plus les entreprises et les cabinets juridiques travaillent main dans la main, plus il leur est possible de progresser et de se concentrer sur des activités ayant une valeur plus élevée pour les deux parties. Cependant, les bénéfices de l’augmentation de l’automatisation sont souvent sous-estimés, alors qu’ils sont nombreux. A partir du moment où vous identifier les tâches manuelles et trouver un moyen de les automatiser, les coûts et les risques encourus commencent alors à diminuer. Les professionnels de la PI ont toujours eu une grande aversion à l’égard des risques ; la possibilité de diminuer de façon drastique ces derniers est une occasion à ne pas manquer.

Adopter l’Automatisation

Avec l’introduction de l’automatisation, les difficultés et les dangers liés à la double saisie appartiennent désormais au passé pour les cabinets de conseil. Le défi de la double saisie est souvent mentionné, mais rares sont les mesures réellement mises en place pour y répondre. La double de saisie est un processus chronophage et coûteux qui entraîne un grand risque d’erreurs à cause d’interventions humaines répétées. L’automatisation assure une meilleure qualité des données, aide à réduire considérablement les risques et permet d’augmenter le potentiel de collaboration.

Lorsque vous avez plus d’un processus de saisie et suivi en cours, il existe un risque élevé de renseigner les mauvaises données ou même d’oublier tout simplement de les saisir. La double saisie fait également peser une très lourde responsabilité sur les épaules des cabinets juridiques. Ceux-ci doivent alors constamment s’assurer de l’actualisation des données, et ne rater aucune échéance aux conséquences très onéreuses.

Pour les cabinets juridiques n’ayant pas encore adopté de système automatisé, la saisie et le suivi sont des processus en plusieurs étapes. Si vous ajoutez à cela des procédures de double saisie dans le système d’un client, le nombre d’étapes s’envole. Nous avons trouvé le « secret » pour alléger ce fardeau et les difficultés de la double saisie, et ce en réduisant drastiquement le nombre d’étapes pour les professionnels de la PI.

Comme l’a dit mon collègue Fernando Maiques, Directeur de la Gestion Produit chez Anaqua : « Je suis très fier d’annoncer qu’avec l’aide de nos groupes de travail et la participation de nos clients, nous avons réussi à développer une vraie solution pour répondre au problème de la double saisie. Cette solution nous fait faire un pas de plus vers notre but : apporter un soutien au cœur de l’écosystème de la propriété intellectuelle ; c’est-à-dire là on s’opère la connexion entre les clients et les cabinets juridiques. »