5 atouts du portail de PATTSY WAVE pour la centralisation et la gestion de vos inventions
Business Management
juin 17, 2024
Les entreprises voulant commercialiser leurs innovations se retrouvent souvent freinées par l’absence de processus structurés, tant pour la centralisation des idées que pour la collaboration entre les services. Elles passent ainsi à côté d’opportunités au potentiel énorme.
En parallèle, les équipes de propriété intellectuelle (PI) et de recherche et développement (R&D) doivent concilier une charge de travail accrue et des ressources restreintes. Selon le rapport 2023 Thomson Reuters sur les opérations des départements juridiques, 70 % des professionnels de la PI ont vu décupler leur volume de dossiers. Alors que les innovations foisonnent, il devient indispensable de trouver une solution pour simplifier et automatiser la centralisation des idées et l’envoi de divulgations d’invention, afin de ne pas surcharger davantage l’équipe PI.
Voici cinq raisons pour lesquelles un portail dédié faciliterait la gestion de vos innovations:
1. Des processus optimisés pour le suivi et la gestion des dépôts de propositions
Pour les équipes de R&D et de PI, le traitement et la saisie des propositions dans des formulaires manuscrits, tableurs ou PDF sont des processus longs et fastidieux. S’ils restent gérables pour une seule invention, ils ne suffisent plus dès que le portefeuille s’enrichit. En effet, lorsque les inventions se multiplient, le suivi des dépôts devient laborieux, entraînant une accumulation de formulaires en souffrance.
Fluidifiez le dépôt de propositions avec un portail dédié : Le nouveau portail pour les inventions de PATTSY WAVE® est accessible à tous les chercheurs dotés de leurs propres identifiants. Avec son interface intuitive, il permet de saisir rapidement les informations d’une invention puis de transmettre la divulgation à l’équipe juridique. Cette action envoie le dossier dans PATTSY WAVE et déclenche automatiquement le workflow associé, afin que la divulgation soit traitée correctement.
2. Une collaboration fluidifiée avec les inventeurs, les autres services et les CPI.
La proposition et l’approbation d’une invention ne se font pas en vase clos : pour qu’une idée devienne un brevet, de nombreux acteurs doivent intervenir et collaborer, émettant des commentaires, questions et documents. Or, la gestion manuelle des formulaires de proposition complexifie la centralisation de ces informations provenant de sources multiples.
Améliorez la collaboration avec vos partenaires internes et externes : : PATTSY WAVE vous permet désormais de personnaliser le formulaire afin de collecter les données dont vous avez besoin sur les inventions. Vous rassemblez ainsi des informations pertinentes pour les domaines technologiques et les pratiques de votre entreprise, tout en simplifiant la communication entre les équipes.
Figure 1 : Personnalisez la liste de questions dans le formulaire que rempliront les inventeurs
3. Automatisation des tâches associées aux inventions.
Pour soumettre leurs idées, les inventeurs peuvent transmettre les informations nécessaires dans des formulaires, des e-mails ou des feuilles de calcul. Inutile de dire que le traitement et le classement de ces données constituent une surcharge de travail pour votre équipe juridique. À cela s’ajoutent les copies des formulaires et des données stockées sur plusieurs ordinateurs, dont la multiplicité risque de compromettre l’intégrité des données et de rallonger le processus d’examen des inventions.
Maintenez l’intégrité des données sur vos inventions grâce à l’automatisation : Avec une solution de gestion automatisée de la PI comme PATTSY WAVE, vous pouvez déclencher un workflow automatisé dès qu’une proposition est déposée. Ainsi, le service juridique examine et traite toutes les divulgations conformément aux règles que vous avez mises en place. En outre, le workflow automatisé inclut plusieurs rappels : recherche de brevetabilité, présentation devant le comité d’examen des brevets et/ou communication avec vos inventeurs ou vos CPI.
4. Une meilleure visibilité sur l’avancement des dépôts et des rapports pour les inventeurs.
Les inventeurs veulent être au courant de la progression de leurs idées après le dépôt du formulaire. Le portail offre un environnement de collaboration plus engageant : il permet de suivre facilement les actualités des innovations, sans devoir consulter systématiquement l’équipe juridique.
Offrez aux inventeurs une meilleure visibilité sur l’avancement de leurs propositions : Avec PATTSY WAVE, les inventeurs peuvent visualiser les rapports sur un portail dédié intuitif et facilement accessible, qui liste les propositions qu’ils ont déposées et leur évolution. De plus, ils consultent en quelques clics la progression de leur proposition en interne, l’état des brevets qui découlent de leur divulgation et les récompenses ou redevances obtenues. Le portail propose par ailleurs l’authentification unique (SSO) pour simplifier la connexion, favorisant ainsi son adoption par les inventeurs.
Figure 2 : Les inventeurs gagnent en visibilité sur la divulgation et l’évolution de leurs idées
5. Amélioration du suivi des récompenses.
Peut-être votre entreprise a-t-elle mis en place un programme de récompense interne pour stimuler l’innovation. Néanmoins, le recours à des feuilles de calcul ou autres systèmes manuels pour le suivi de ces données vous ralentit, gênant le partage d’informations avec les collaborateurs concernés.
Améliorez la gestion des récompenses : En intégrant le programme de récompense des inventeurs à votre logiciel de gestion de la PI, vous pouvez suivre les attributions et savoir rapidement quels montants ont été remis à qui. Il est également possible d’afficher le pourcentage de récompenses totales par brevet ou le montant de la récompense et le statut de l’attribution. Vous renforcez ainsi votre soutien à la création, encouragez les inventeurs à proposer davantage d’idées et stimulez l’innovation dans votre entreprise.
Figure 3 : Suivez les redevances de vos inventeurs depuis le portail dédié
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Ces problématiques vous parlent ? Le portail dédié aux inventeurs de PATTSY WAVE est une solution collaborative qui optimise le processus de proposition et de gestion des inventions. Leader renommé de la gestion de la PI, la solution PATTSY WAVE ne cesse d’évoluer grâce à la collaboration étroite entre les chefs de produit Anaqua et nos clients. Et ce, pour vous aider à gagner en efficacité tout le long du cycle de vie de la PI, de la proposition d’une idée à l’octroi d’un brevet.
Depuis huit trimestres de suite, G2, la marketplace logicielle la plus réputée au monde, reconnaît l’excellence de PATTSY WAVE dans la catégorie des solutions de gestion de la propriété intellectuelle.
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