Les rouages d’AQX Law Firm
Des solutions adaptées à vos besoins
AQX Law Firm® est une plateforme commerciale de PI qui facilite chaque étape de la gestion de votre cabinet, de la signature avec le client au développement commercial en passant par les procédures administratives. AQX Law Firm permet aux CPI de se différencier plus facilement au sein d’un marché des services juridiques de plus en plus concurrentiel et dans la gestion de vos activités.
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Réduisez les risques grâce aux capacités d’accueil clients d’AQX pour intégrer des données clients rapidement et en toute sécurité
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Augmentez l’efficacité des procédures avec un enregistrement automatisé, des réponses aux rapports d’examen, et la génération d’IDS
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Tirez parti de l’analytique de pointe d’Anaqua pour mener vos activités : comparez vos performances et démarchez de nouveaux clients
Des informations à portée de main
Moteur des lois
Le moteur des lois d’Anaqua exécute des actions lorsqu’une condition est remplie, comme le calcul de dates, la création et la clôture de tâches, et la définition de valeurs dans les champs. Cela augmente la productivité, accélère le temps de cycle et réduit les risques. Ses avantages clés comprennent :
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Les dossiers sur la législation nationale avec délais légaux de chaque pays pour chaque sujet
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Les mises à jour trimestrielles des lois, qu’elles soient nouvelles ou mises à jour
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Le moteur des lois produit un rapport pour confirmer l’exactitude des saisies avant leur enregistrement dans un dossier
Sécurité
Nos systèmes et processus sont soutenus par l’équipe d’analystes de la sécurité des données et d’experts en données de PI leader de l’industrie. Les plus grandes entreprises de PI au monde utilisant les systèmes et logiciels d’Anaqua pour gérer leurs données, nous pouvons nous prévaloir d’être les meilleurs garants de la sécurité de vos données et de celles de vos clients :
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Certification ISO 27001 du système de gestion de la sécurité de l’information d’Anaqua soutenant l’infrastructure et les services
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L’authentification unique et la sécurité basée sur les rôles s’intègrent aux systèmes des RH pour éviter aux utilisateurs de devoir se connecter manuellement, et garantissent en toute fiabilité la suppression des autorisations lorsque les employés changent de poste
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Chiffrage au repos avec la norme AES 256
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Un site dédié au protocole sécurisé de transfert de fichiers permet le transfert sécurisé de fichiers entre des hôtes en réseau
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La sécurité optionnelle au niveau des entrées fournit un accès sécurisé au niveau des entrées avec des autorisations basées sur le rôle de chaque compte utilisateur
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Services d’hébergement certifiés SSAE 16 Type II par IBM SoftLayer avec des installations physiques à plusieurs endroits
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Sauvegarde à distance sécurisée et possibilité de récupération après sinistre et de continuité des activités en option
Intégration de nouveaux clients et intégrité des données
Les systèmes d’Anaqua utilisent des outils d’intégration pour réduire les risques en incorporant correctement des données dans le système, en s’assurant que les dates et numéros clés sont exacts et coïncident avec les données externes sur la durée, réduisant ainsi les risques. Ses fonctionnalités clés comprennent :
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L’intégration de brevets et de marques et la vérification des données à partir des données de l’Office des brevets accélèrent l’intégration et réduisent les risques
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Les outils de téléchargement pour chaque type de dossier incorporent les nouveaux portefeuilles rapidement et en toute sécurité
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Une validation des données qui sécurise les données des clients dès le départ et sur la durée
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Des services de scan intelligent qui transforment des boîtes de papiers bancaires en documents PI exploitables
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Une intégrité des données qui préserve la confiance dans les informations à travers le système avec des fonctions telles que listes de sélection, saisie semi-automatique, classifications, règles de formatage des numéros, etc.
Gestion de documents
AQX fournit un système de gestion de documents intégré qui génère, gère et archive des documents et des e-mails. Les e-mails envoyés par le système tiennent compte des destinataires propres au client, de l’objet et du corps du message. Vous pouvez trier, filtrer et personnaliser autrement l’affichage des documents. La recherche en texte intégral est disponible pour tous les documents. La gestion des documents par AQX offre aux CPI :
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Une gestion fiable des modèles de documents et des codes de fusion
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La possibilité d’organiser les documents en colonnes intuitives, y compris une vue "triple"
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Des fonctions d'enregistrement / de retrait, de contrôle des versions et de gel qui garantissent un traitement sécurisé
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Des examens de documents qui peuvent être initiés automatiquement ou manuellement
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L'extension Microsoft Word qui permet de rationaliser le traitement rapide de nombreux documents et évite aux utilisateurs de se soucier de l'enregistrement local des fichiers
Gestion des clients et contacts
La gestion robuste des contacts, clients, associés étrangers, fournisseurs, prestataires de services externes et autres entreprises contribue à faciliter la collaboration et rationalise l’automatisation, le flux de travail, la correspondance et la gestion des affaires. La gestion des clients et contacts offre aux CPI ces avantages clés :
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Instructions des clients programmées dans le système en utilisant les flux de travail et la correspondance, évitant aux collaborateurs d’avoir à les mémoriser et simplifiant la formation
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Les dossiers des contacts et entreprises archivent les documents, les informations financières, etc. pour garantir une source unique d’enregistrement
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Les contacts et les entreprises sont liés aux sujets tout au long de la procédure, permettant une affectation automatique et un flux de travail rationalisé
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Support pour identifier les conflits d’intérêts et les conflits d’objets, le contrôle des exportations, garantissant l’application des normes de sécurité les plus rigoureuses
