Atteignez l’excellence dans vos opérations de PI et optimisez les coûts avec PATTSY WAVE

Dans ce nouvel article de blog, Michael Frechtman, Directeur senior, Produits et comptes, nous explique comment la dernière version de PATTSY WAVE®, le logiciel de gestion de la PI d’Anaqua, réduit le nombre d’applications à maintenir pour les départements de propriété intellectuelle, fluidifie les opérations de PI et permet de tirer pleinement parti des outils utilisés par votre équipe au quotidien.

 

Bien souvent, les équipes de PI sont contraintes de gérer des portefeuilles de propriété intellectuelle répartis entre divers logiciels disparates. Les budgets de vos dépôts peuvent ainsi être tenus sur Excel, tandis que vos références IDS sont stockées sur une autre application et vos documents sont dispersés à travers différents systèmes. 45 % des professionnels des opérations juridiques sondés déclarent utiliser entre cinq et dix outils technologiques différents dans leurs processus (enquête Deloitte sur l’état des opérations juridiques en 2021, p.16).

 

À cela s’ajoutent les tâches chronophages de maintien des références sur l'état de la technique, stockage des documents, suivi des budgets de PI dans des systèmes variés. Sans oublier que la double saisie, source d’erreurs éventuelles, peut entraîner des risques pour vous et vos clients.

 

Qui n’aurait pas envie de gérer efficacement les coûts de la PI tout en limitant les tâches de routine répétitives pour gagner du temps au quotidien ? Voici comment accroître la productivité et optimiser les coûts grâce à PATTSY WAVE.

 

1. Anticipez les coûts depuis votre logiciel de gestion de la PI

 

Depuis plusieurs décennies, les cabinets de conseil et les entreprises font confiance à Global IP Estimator® l’outil le plus fiable pour estimer les coûts des dépôts de façon précise et exacte. Global IP Estimator vous fournit des rapports complets intégrant les coûts de tous les composants d'un programme de dépôt, y compris les taxes demandées par les offices de brevets et marques, les frais de traitement et la maintenance continue. Vous obtenez ainsi des prévisions détaillées pour les programmes de dépôt les plus actifs en seulement quelques minutes.

 

Global IP Estimator est désormais intégré à PATTSY WAVE, ce qui permet aux départements de PI de générer en quelques clics des estimations des coûts de dépôt pour un brevet ou une marque directement depuis son dossier. Il suffit de cliquer sur l’option « Estimation », une fois dans le dossier, pour ouvrir Global IP Estimator et analyser les informations de base de la demande de dépôt. Ensuite, vous pouvez sélectionner les pays souhaités puis générer des rapports détaillés sur les coûts estimés dans des formats faciles à partager avec vos clients et responsables.

 

Ces rapports sont enregistrés automatiquement pour être consultés à tout moment directement depuis les dossiers des brevets et marques dans PATTSY WAVE (Figure 1).

 

 

Fig Figure 1 : Estimations des coûts intégrées dans PATTSY WAVE

2. Automatisez la gestion de l’art antérieur et la génération des formulaires IDS

 

La gestion de l’art antérieur pour les brevets et la génération de déclarations de divulgation d'informations (IDS) sont des tâches à la fois chronophages et laborieuses, a fortiori si ces processus reposent sur des feuilles de calcul tenues manuellement. Vos processus IDS actuels incarnent peut-être des freins pour votre équipe.

 

Pour chaque formulaire IDS, il faut d’abord le préparer, chercher des références et vérifier que toutes les informations sont correctes. Or, les erreurs manuelles surviennent plus facilement dans des délais serrés. À mesure que s’enrichit votre portefeuille de PI et que s’accroît le volume de formulaires IDS, la gestion de ces derniers devient plus difficile.

 

La solution de gestion IDS intégrée à PATTSY WAVE permet aux départements de PI de gérer le processus de bout en bout avec plus d’efficacité. Gérez les références, citez l’art antérieur dans plusieurs applications connectées, suivez les exigences IDS additionnelles et générer des formulaires IDS en un clic. Le tout, directement depuis PATTSY WAVE (Figure 2).

 

Figure 2 : Solution de gestion des formulaires IDS intégrée

 

La dernière version facilite la saisie de nouvelles références d’inventions antérieures avec la validation immédiate des données. Une nouveauté qui a l’avantage de réduire considérablement les tâches souvent manuelles de création des listes d’inventions antérieures, accélérant et fluidifiant ainsi l’ensemble du processus.

 

Travailler dans PATTSY WAVE signifie, en outre, ne pas avoir besoin de saisir ou transférer manuellement des données vers une application tierce. L’outil offre un autre avantage non négligeable : vous réalisez des économies en vous passant d'une licence supplémentaire pour un logiciel de gestion des formulaires IDS.

 

3. Optimisez vos tâches courantes liées à la PI

 

PATTSY WAVE continue de s’enrichir d’outils d’automatisation avancés pour aider les cabinets de conseil en propriété intellectuel à gérer une charge de travail plus importante sans accroître leurs effectifs. Ces outils sont conçus pour fonctionner en harmonie parfaite, fluidifier votre workflow et offrir des avantages considérables à tous les membres de votre équipe de PI.

 

La nouvelle fonction Drag & Drop relie plusieurs capacités d’automatisation fondamentales de PATTSY WAVE. Elle présente notamment les avantages suivants :

 

• Traitez efficacement les communications des agents étrangers et des clients en permettant aux utilisateurs d’importer rapidement des documents dans les actions nouvellement saisies. Cette fonctionnalité vient compléter AutoDocket® & Download.
• Importez facilement des documents dans les dossiers des brevets et marques, puis connectez-les à des actions.
• Synchronisez automatiquement tous les documents ajoutés au système par Drag & Drop ou AutoDocket® & Download avec leurs espaces de travail correspondants dans le système de gestion des documents (DMS). Depuis leur interface interactive, les avocats et les assistants juridiques accèdent à tous ces documents en un rien de temps et les ouvrent directement sur la plateforme.

 

Leader de l'innovation pour les équipes de PI

 

Nous sommes absolument ravis de vous livrer une plateforme complète qui rendra vos opérations de PI plus efficaces et ira même au-delà de vos attentes.

 

Notre approche de développement unique, guidée par les clients, a récemment été reconnue dans le rapport MarketView™ de Hyperion Global Partners : PATTSY WAVE a ainsi été nommé « Leader du marché » et « Hautement innovant » pour optimiser l’efficacité de la saisie. Cette année, G2 a d’ailleurs accordé les titres de « Leader » et « Leader du momentum » à PATTSY WAVE dans la catégorie Logiciel de gestion de la PI.