Comment la platefome de gestion de la propriété intellectuelle AQX facilite les demandes d’extension internationale – Partie 2

Dans la seconde partie de cette série d’articles, découvrez comment la plateforme de gestion de la propriété intellectuelle AQX® aide les équipes de PI en entreprise : la gestion du portefeuille de brevets et les dépôts à l’étranger sont simplifiés, démultipliant ainsi l’impact des actifs.

 

Les dépôts de brevet à l’étranger accroissent la charge administrative pour les équipes de PI, dont les ressources, le temps et les capacités sont déjà limités. Plus d’e-mails échangés, plus de dossiers de dépôt, plus d'échéances à respecter... Face à ce véritable effet « boule de neige », il devient crucial de trouver des solutions pour gagner en efficacité.

 

Dans leurs recherches, les entreprises doivent s’orienter vers des solutions capables d’anticiper la diversité des besoins de toutes les parties prenantes et d’aligner le portefeuille de PI sur leurs objectifs de développement généraux. Pour les collaborateurs gérant des dépôts de brevet, il faut en effet des outils qui permettent de rationaliser les processus, tandis que les équipes dirigeantes bénéficieraient davantage d'une vision d’ensemble sur le portefeuille pour leurs décisions stratégiques.

 

Et si vous pouviez suivre l’évolution d'un portefeuille de brevets internationaux, communiquer avec des cabinets de confiance à travers le monde et bénéficier d’analyses stratégiques ? Et si, en plus de tout cela, vous pouviez gagner en efficacité et réduire vos coûts ?

 

Découvrez comment AQX vous aide à...

• Optimiser et automatiser les processus d’extension à l'étranger
• Superviser votre portefeuille de brevets internationaux

 

Optimiser et automatiser les processus d’extension à l'étranger

 

Après avoir étudié et comparé différentes stratégies, l’entreprise doit mettre en œuvre celle finalement retenue.

 

Sans automatisation, vous pouvez vous retrouver à échanger entre 10 et 15 e-mails avec vos agents pour le dépôt d'un seul brevet. Et tout cela, avant même de saisir les informations dans votre logiciel de gestion de la propriété intellectuelle. Or, avec une solution d’extension à l'international intégrée, votre équipe ne perd plus des heures à écrire des e-mails, suivre les réponses, saisir les données sur les dépôts, rechercher des dossiers ou importer des documents.

 

Tableau 3 : Visualisez l’avancement des commandes de dépôt à l’étranger

 

Encadré : Sur AQX, vous pouvez envoyer des instructions de dépôt en passant commande d’un seul clic pour jusqu’à 500 dossiers en moins de 10 minutes.

 

Tous les documents correspondants sont automatiquement joints aux instructions de dépôt, y compris les revendications et l’historique de recherche. Chaque type de document est rangé dans des répertoires individuels, tandis que notre système intelligent de remplissage des formulaires évite les redondances. Toutes les informations sur le dépôt de brevet et tous les documents s’y afférant (traductions, reçus officiels, demandes) sont automatiquement ajoutés au dossier. Résultat : du temps gagné pour votre équipe, qui évite aussi les erreurs de saisie manuelle.

 

Outre le dépôt automatisé, qui fluidifie les procédures préliminaires, la solution offre aussi à votre département de PI une transparence totale, un suivi des actifs en temps réel et d’autres processus automatisés tout le long du cycle d’extension internationale.

 

Superviser votre portefeuille de brevets internationaux

 

Quand vous gérez vos dépôts à l'étranger en dehors de votre logiciel de gestion de la PI, les décisions concernant votre extension internationale peuvent être très difficiles. Toutefois, avec une plateforme de gestion intégrée qui contient toutes les données sur vos brevets, la communication devient plus facile entre les responsables du département de propriété intellectuelle et les autres acteurs impliqués. Ensemble, ils prennent ainsi des décisions informées quant à la budgétisation et aux dépôts, renforçant la solidité du portefeuille à long terme.

 

Sur AQX Home, le principal tableau de bord de notre plateforme de gestion de la PI, vous pouvez visualiser l’intégralité du processus de dépôt à l'étranger. Votre équipe de PI suit l’évolution de votre portefeuille de brevets en temps réel, qu’elle peut alors gérer dans sa totalité, des futures dépenses pour les frais de dépôt aux services de paiement des annuités.

 

Ainsi, la solution connecte tous les outils et toutes les informations dont les équipes de propriété intellectuelle ont besoin pour gérer efficacement le portefeuille d’actifs et prendre les meilleures décisions concernant l’extension à l’international. En bref : AQX® est une plateforme unique, complète et facilement accessible pour chacun de vos collaborateurs.

 

 

Tableau 4 : L’avancement d’un dépôt peut être consulté par dossier ou sur la page AQX Home

 

Résultat : des extensions à l’étranger simplifiées

Mini étude de cas : Unifier et optimiser les processus de A à Z

« L’un de nos clients (entreprise manufacturière multinationale) s’est retrouvée confrontée à un défi : comment optimiser l’utilisation des ressources dans les équipes de R&D et de demandes de brevets ? À savoir que le département de R&D influence considérablement la stratégie de propriété intellectuelle, car c’est lui qui sait quelles technologies sont les plus importantes pour l’entreprise. Celle-ci tient par ailleurs à couvrir dans 15 pays clés ses brevets les plus précieux.

 

Anaqua a fait le point avec ce client pour pré-configurer les détails en vue du dépôt de demandes dans les 15 pays visés. Le logiciel de gestion de la PI AQX a pré-rempli les informations relatives à ces juridictions, fluidifiant ainsi les procédés de dépôt habituels pour les technologies les plus importantes. Grâce à cela, le département d’innovation est libre de consacrer son temps et son énergie à la découverte de nouvelles inventions, tandis que l’équipe de demandes de brevet peut, elle, se concentrer sur la protection, le renforcement et l’optimisation du portefeuille de PI dans son ensemble. »

 

Choisir Anaqua comme partenaire pour vos dépôts à l’étranger

 

Anaqua offre la seule plateforme de gestion de la PI avec un service d’extension internationale intégré. Choisir Anaqua comme partenaire, c’est gagner en visibilité sur vos demandes de brevet à l’étranger pour une gestion optimisée de votre PI. La solution intégrée vous permet de contrôler la charge de travail de votre département de PI, d’accéder à des analyses intelligentes pour de meilleures décisions et d’accroître votre efficacité, vous laissant ainsi plus de temps pour les tâches créatrices de valeur. Le tout, avec l’assurance que votre portefeuille est entre des mains expertes et bénéficie de la meilleure protection possible à travers le monde.