PATTSY WAVE 8 : Accélérez vos activités de PI avec des outils d’automatisation et de collaboration
Docketing
juin 6, 2024
Anaqua est fier d’annoncer la sortie de la toute dernière version de PATTSY WAVE®, améliorée grâce aux précieux retours de nos clients, pour les équipes de propriété intellectuelle (PI) dans les cabinets de conseil et les entreprises. Les nouvelles fonctionnalités et intégrations optimiseront l’efficacité de vos opérations et élargiront les avantages de PATTSY WAVE à d’autres services de votre organisation.
Voici les principales nouveautés de cette version :
1. Portail dédié aux inventeurs avec workflow automatisé
Le nouveau portail de PATTSY WAVE dédié aux inventeurs fluidifie le processus de divulgation des inventions dans votre entreprise. Proposition, examen, décision, redevances… l’outil facilite la gestion des inventions tout le long de leur cycle de vie. Il s’adapte facilement à vos besoins et assure la transmission des informations importantes aux acteurs concernés. Ses principales fonctionnalités incluent notamment :
- Dépôt de proposition : Sur le portail, vos inventeurs peuvent remplir des déclarations de divulgation dans une interface intuitive. Il suffit d’importer les informations et les documents liés aux nouvelles inventions pour qu’ils soient transmis à l’équipe juridique, optimisant le traitement et l’examen des propositions. Les inventeurs suivent ici les divulgations envoyées, ainsi que tous les brevets qui en découlent.
- Questionnaires personnalisables : Les organisations peuvent créer des questionnaires personnalisés en fonction de leurs besoins métiers et de leur spécialité technologique.
- Workflow automatisé : Les inventeurs effectuent et envoient les divulgations d’invention, qui s’enregistrent automatiquement dans PATTSY WAVE et déclenchent le workflow de gestion des inventions. Celui-ci peut être configuré de sorte à correspondre à vos pratiques internes. Ainsi, toutes vos inventions seront transférées aux bonnes personnes dans votre équipe juridique.
- Redevances : Suivez les redevances et primes associées aux inventions. Les équipes juridiques peuvent générer des rapports sur l’éligibilité, les montants et les paiements en souffrance ou effectués.
Le portail dédié aux inventeurs permet aux conseils en propriété intellectuelle (CPI) de rationaliser les processus d’innovation. En ouvrant le portail aux entreprises de leur clientèle, les CPI récupèrent les informations nécessaires sur les inventions à protéger. Ils peuvent ensuite évaluer leur brevetabilité, collaborer avec les clients et convertir les inventions en dépôts de brevet lorsque ceux-ci sont prêts.
Figure 1 : Le portail dédié aux inventeurs de PATTSY WAVE vous aide à centraliser et à examiner les inventions, ainsi qu’à gérer les redevances des inventeurs.
2. Partage des données PATTSY WAVE avec des applications externes via des API
Les API de PATTSY WAVE constituent un dispositif standardisé et fiable de partage des données avec les applications tierces. De cette manière, les clients récupèrent des informations bibliographiques et relatives aux actions à partir du module principal de leur choix. Il devient également possible de partager des données PATTSY WAVE lorsque la solution est installée dans l’environnement hébergé par Anaqua.
- Accédez aux informations bibliographiques et relatives aux actions des modules Brevet, Marque, Général et Licence.
- Définissez des critères de recherche précis : affichez par exemple tous les cas ajoutés ou modifiés pendant une période donnée, créés par un client ou une filiale, ou encore associés à un pays.
- Interrogez la base de données en incluant les correspondances approximatives, avec ou sans signe de ponctuation, pour retrouver les dossiers souhaités.
3. Nombre illimité de parties et rôles personnalisables
La version 8 de PATTSY WAVE permet aux entreprises d’ajouter un nombre illimité de contractants responsables d’un dossier. Les équipes peuvent définir les rôles qui s’appliquent à leur organisation : facturation, supervision, avocat dédié au dossier et/ou aux formalités, assistant chargé de la procédure de demande, etc. Un niveau de priorité (1-3) est attribué aux parties responsables, afin que les actions soient supprimées du tableau de bord d’un utilisateur s’il y a lieu.
Il est aussi possible de créer des rôles spécialisés par type d’action, un mécanisme de catégorisation permettant d’associer certaines actions. Grâce aux rôles, les équipes disposent d’un processus facile à mettre en œuvre pour attribuer des actions précises (gestion des échéances des dépôts à l’étranger, renouvellements, etc.) aux bonnes personnes. Résultat, quand ces utilisateurs accèdent à leur tableau de bord sur le logiciel, ils ne voient que les rappels relatifs à leur catégorie/rôle.
4. Validation des données, tableaux de bord interactifs et plus encore
Depuis plus de 30 ans, l’équipe PATTSY WAVE collabore avec nos clients dans le but de développer une plateforme de pointe pour la gestion de la PI qui réponde à la diversité de leurs besoins. En témoigne cette nouvelle version, enrichie de nombreuses fonctionnalités suggérées par leurs retours, telles que :
- Extension de la validation des données : La validation des données via la base de données AcclaimIP™ d’Anaqua est désormais élargie à 75 pays pour les marques et 50 pour les brevets.
- Tableaux de bord interactifs : Les tableaux de bord interactifs s’enrichissent d’une nouvelle fonctionnalité pour filtrer instantanément les tâches réglementaires ou en phase finale.
- Historique détaillé des affectations : Les utilisateurs accèdent à un historique détaillé des affectations par brevet ou par marque dans l’onglet dédié.
Une solution à la hauteur des nouveaux défis de la PI
Intuitive, la plateforme PATTSY WAVE intègre des fonctions d’automatisation pensées pour les activités de PI afin que vos équipes soient plus efficaces, réduisent les risques et améliorent leur précision. La nouvelle version du logiciel élargit le champ d’action de la plateforme Anaqua de gestion automatisée de l’administratif à d’autres composantes de votre organisation. Accès direct aux inventeurs, processus transparent d’examen des inventions, mécanismes de partage facilité des données, rappels pratiques… Autant de fonctionnalités pour collaborer et gérer la PI et l’innovation avec plus d’efficacité. Ces nouveautés aideront votre équipe à dégager encore plus de valeur de PATTSY WAVE, ainsi qu’à accroître l’efficacité de votre cabinet et de vos opérations de PI.
Hyperion Global Partners a nommé PATTSY WAVE solution leader de gestion automatisée de l’administratif, notamment pour sa feuille de route guidée par les clients. En outre, G2, la marketplace logicielle la plus réputée au monde, accorde à PATTSY WAVE depuis huit trimestres de suite la meilleure note possible dans la catégorie des solutions de gestion de la propriété intellectuelle.
Si vous êtes client PATTSY WAVE, contactez-nous à support@pattsywave.com pour passer à la version supérieure.
