Présentation des tableaux de bord de PATTSY WAVE
Business Management | Stratégie PI
mars 10, 2022
Anaqua a récemment lancé de nouveaux tableaux de bord dynamiques et fonctionnels pour PATTSY WAVE 7.0. Nous avons le plaisir de partager les détails de ce lancement avec vous.
Lorsque nous avons conceptualisé les nouveaux tableaux de bord de PATTSY WAVE 7.0, nous savions qu'il était absolument vital de faire en sorte qu'ils relèvent les défis spécifiques imposés par nos clients. Il était de la plus haute priorité pour nos équipes de créer des tableaux de bord qui soient à la fois très fonctionnels, extrêmement intuitifs et capables d'aider les professionnels de la PI à travailler de manière toujours plus efficace.
Bien débuter
Chaque utilisateur de PATTSY WAVE peut accéder aux tableaux de bord de Répartition des Portefeuilles (Portfolio Breakdown) pour avoir une vue d'ensemble de leurs portefeuilles de brevets et de marques déposées. Les utilisateurs peuvent visualiser la couverture de leurs actifs sur l'ensemble du globe et évaluer le statut et les différents types de dépôts. Les utilisateurs peuvent également segmenter encore davantage chaque portefeuille par client ou groupe d'entreprises, pays, classe de marque ou type de brevet.
La flexibilité et l'aspect informationnel des Répartitions de Portefeuilles ne sont que le début ; des tableaux de bord additionnels fournissent des rapports transmodules et répondent à des cas d'usage spécifiques répartis sur l'ensemble de votre activité.
Comment des tableaux de bords précis aident les équipes de PI
Gestion de la charge de travail
À travers notre tableau de bord de gestion de la charge de travail, les professionnels peuvent suivre quelle quantité de travail et quel type de travail lié à la PI émanent chaque jour de leur entreprise. Les données peuvent être classées par type d'échéance à venir, et si elles sont considérées comme statutaires ou non-statutaires. Mais il leur est également possible d'aller bien plus loin ! Les responsables de cabinets conseil peuvent visualiser quelle charge de travail a été assignée aux avocats et aux parajuristes au sein de leur entreprise, le type de tâches dont ils ont la charge et la qualité en laquelle ils agissent. Ce tableau de bord est extrêmement avantageux pour les gestionnaires de cabinet et peut être utilisé pour assigner des tâches aux associés ayant le plus de disponibilités.
Analyse des performances
Pour alimenter votre tableau de bord d'Analyse des Performances (Performance Analysis) 
, nous utilisons les données déjà présentes dans votre base de données PATTSY WAVE pour analyser les performances générales de votre cabinet. Vous pouvez consulter des indicateurs exhaustifs qui mesurent le nombre de demandes de brevets et de marques ayant été déposés ou délivrés d'année en année, le taux d'indemnité, combien de temps est nécessaire pour l'enregistrement des dépôts, et combien d'actions d'offices sont reçues par dossier. Les professionnels peuvent évaluer ces statistiques par avocat, conseillers externes, clients, groupe d'entreprise ou localisation du cabinet. Ce tableau de bord est un excellent outil pour vous permettre de mesurer le succès et l'efficacité de votre cabinet dans le temps.
Transmodule/Revue d'activité
Le tableau de bord Transmodule (Cross-Module) vous donne accès à une vue plongeante dans toutes vos activités générales, liées aux brevets et aux marques déposées, et aux Modules de Licences (License Modules). Consultez tous les dossiers d'un portefeuille, et ce peu importe à quel emplacement du système ces actifs sont gérés, et segmentez vos portefeuilles par client ou entreprise, pays, avocat responsable, ou bien encore par date de dépôt.
Ce tableau de bord fournit également aux professionnels un mécanisme qui leur permet d'effectuer un Rapport d'Activité (Activity Review) pour tous les dossiers de la base de données. Par exemple, un avocat peut ainsi visualiser tous les dossiers lui ayant été assignés afin de voir lesquels se sont vu donné suite et quelles actions ont été récemment rapportées dans le suivi. Un administrateur peut également décider de procéder à l'examen de tous les dossiers ayant été modifiés par un nouveau responsable du suivi pour voir quels changements ce dernier a opérés et quelles actions ont été inscrites dans le suivi.
En savoir plus
Traditionnellement, obtenir ce type d'informations était extrêmement chronophage, voire impossible. Avec le lancement de PATTSY WAVE 7.0, ces tableaux de bord mettent désormais à disposition permanente ces informations et étendent encore un peu plus les bienfaits qu'apporte PATTSY WAVE à un éventail toujours plus large d'associés au sein de votre cabinet. Ces tableaux de bord rendent les données que vous possédez déjà toujours plus utiles d'une multitude de façons et vous ouvrent un nouveau champ de possibilités.
Envie de voir les nouveaux tableaux de bord en action ?
Vous pouvez consulter la documentation dédiée à PATTSY WAVE 7 ou planifiez une démonstration ici.
Écrit par: Michael Frechtman, Directeur senior, produits à destination des cabinets juridiques et comptes
Lecture complémentaire
