知財オペレーションを最適化
特許法律事務所の業務フロー効率化、チームのパフォーマンス強化、リスクの緩和、データ精度の向上を支援する知財管理ソフトウェアが組織のオペレーションを最適化します。
パフォーマンスの強化
コラボレーションを必要とするプロセスや作業を合理化しながら、知財ポートフォリオ管理に必要な大容量データの活用を可能にします。AQX特許事務所ソリューション(AQX Law Firm) が、チームの力を次のレベルへと引き上げるために必要なツールで組織を支援します。
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反復作業を自動化することで、事務所やクライアントへ最大の価値をもたらす活動に注力分野をシフト
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案件からワンクリックで、クライアント、外国アソシエイト、事務所内に向けた連絡やPDFフォームを生成
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随時アップデートされる稼働状況のKPIをレビューながら潜在的なボトルネックを予測、継続的改善の実行をサポート
リスクの緩和
データ精度を保ちながらクライアントの知財を維持管理することは、知財プロフェッショナルにとって最も重要な責務です。知財管理ソフトウェアとアナクアの特許年金・商標更新サービスをシステム連携すれば、特許や商標の機密データ管理に伴うリスクを最小限に抑えることが可能になります。
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特許および商標をグローバルデータベースと統合することでデータ入力エラーを最小限に軽減
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知財データを最新の状態に保ち、維持管理やデータ送受信の確実な実行、オンデマンドでの支払い確認を可能に
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費用、知財データのステータスや処理状況、支払い更新サービスに対する高い透明性を提供
データ精度の向上
「組織が使用するシステム上でもドケッティング(案件情報管理)を行ってほしい」という企業からの要望が高まり、特許法律事務所が行わなければならない重複作業が増加しています。これは非効率なだけでなく、エラーの原因ともなりえます。Anaqua Connect™ (アナクア コネクト)があれば、特許法律事務所と企業クライアントのチームは出願や中間処理情報、あるいは文書のやりとりを自動化して、知財管理システム間で重複作業無しに情報を共有することが可能になります。
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ライアント企業との文書のやりとり、業務フロー、コミュニケーション、指示を自動化
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特別なトレーニングや追加費用なしで簡単にドケッティング情報を共有。基本的な構成と権限の設定を行うだけで「ドケッティングの重複(ダブル・ドケッティング)」を効果的に排除するプロセスの構築が可能
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異なる2つのシステムに同じ情報を入力する重複作業を排除